Mira tus cuadrillas sin pisar el campo
Cada persona ficha al llegar y el móvil marca en qué finca está. Si alguien ficha fuera de la finca, se aplica la regla configurada: aviso, incidencia o denegación del inicio.
Cada parcela, una zona de fichaje. Tu equipo ficha desde el móvil aunque no haya señal y la jornada queda registrada y sincronizada al recuperar cobertura.
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En agricultura, tus explotaciones están en el campo, donde la cobertura móvil no llega. Las cuadrillas entran al amanecer, trabajan la parcela y se van sin que quede constancia de las horas reales. Las fichas se rellenan a mano cuando el día ya terminó, y las horas se estiman de memoria.
Y no se quedan quietas: la misma cuadrilla cambia de finca, invernadero o almacén a lo largo del día, según lo que toque podar o cosechar. Sin una forma de saberlo, el capataz acaba recorriendo el campo o llamando uno por uno para confirmar quién está en cada parcela y a qué hora llegó.
Si una inspección llega en plena campaña de recolección y pregunta por la jornada de la semana pasada, la respuesta no puede ser «no lo sé». La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Sin registro fiable, queda en peor posición ante una reclamación, y una temporada sin constancia es un riesgo que se paga caro.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
Obligación de conservar los registros
Sin registro fiable, la empresa pierde su principal prueba
Cada fichaje registra únicamente ese momento y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores, también para los temporeros en el campo. Da igual que trabajen en un olivar a 20 kilómetros del pueblo: el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
Fichaje offline con trazabilidad total. Cada fichaje se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal. Todo inalterable, listo para cualquier inspección.
Que tu finca esté sin cobertura móvil no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica en cualquier lugar de trabajo, dentro o fuera de la ciudad. El fichaje offline de Geornada cubre precisamente ese escenario: registra donde no llega la señal y sincroniza cuando la recupera.
Deja de recorrer el campo para contar cabezas: lo tienes en el móvil.
Cada persona ficha al llegar y el móvil marca en qué finca está. Si alguien ficha fuera de la finca, se aplica la regla configurada: aviso, incidencia o denegación del inicio.
Asigna cada cuadrilla a su finca y ve por dónde va. Un cambio a media mañana —«que vayan dos al invernadero»— se refleja al momento.
Albar, parcela sin cobertura, invernadero: da igual. El fichaje se guarda con su hora real y se sube solo cuando vuelve la señal.
Fichar es un botón. El informe del mes sale solo, con acuse de recibo y listo ante la Inspección de Trabajo (Ley 8/2019, art. 34.9 ET).
Una cooperativa agrícola con 30 trabajadores, 2 fincas y sin cobertura móvil en la mayor parte del terreno.
Cada mañana, el capataz recorría las fincas para saber qué cuadrilla había llegado y a qué hora. Las horas se apuntaban en fichas de papel que se perdían o se rellenaban de memoria al final del día.
Cuando una cuadrilla reclamaba horas, no había forma de demostrar nada.
Con Geornada, cada finca tiene su zona de fichaje. Los temporeros fichan desde el móvil al llegar y al salir, incluso donde no hay cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
El capataz ve qué cuadrilla está en cada parcela sin llamar a nadie.
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar cuadrillas. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección en plena campaña de recolección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 30 temporeros y 2 fincas:
Este vídeo explica cómo sus trabajadores fichan al entrar y al salir, y cómo cada registro queda asociado a la finca exacta — aunque no haya cobertura móvil. Así sabe en qué parcela está cada cuadrilla sin llamar a nadie.
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como parcelas, invernaderos o almacenes tengas. Cada zona con su centro y su radio, y asignas a cada cuadrilla las parcelas que trabaja.
Sí. Es la funcionalidad clave del sector. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada fichaje registra la ubicación exacta. Si la cuadrilla pasa del olivar al invernadero, cada entrada y salida queda geolocalizada en la zona correspondiente.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El temporero es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan base parte de 3 EUR por empleado al mes, con un mínimo de 15 EUR al mes (también si sois menos de 5), sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Cada finca, invernadero o almacén tiene su propia zona de fichaje, y puedes asignar a cada cuadrilla las parcelas donde trabaja. Al fichar, cada entrada y salida queda geolocalizada en su zona. En el panel ves qué cuadrillas agrarias están activas y en qué finca, sin llamar a nadie.
Sí. Es el escenario para el que está pensado Geornada. El fichaje se guarda en el dispositivo aunque no haya señal y se sincroniza en cuanto se recupera la cobertura. Así ninguna hora de las cuadrillas en el campo se pierde y el registro queda completo para la Inspección.
Empieza a cumplir la ley y a recuperar visibilidad de tus operaciones hoy mismo. Sin permanencia, listo en minutos.