La hoja editable sin rastro
Si un fichaje se modifica a mano y no queda constancia de qué había antes, el registro pierde valor como prueba: cualquiera puede haber escrito la tercera fila.
Funcionalidad · Trazabilidad
Un registro que ni tú ni nadie puede cambiar a escondidas
Cada fichaje lleva huella criptográfica y cada corrección deja rastro con su autoría y su fecha. El registro no se reescribe en silencio: si algo cambia, hay constancia de qué, quién y cuándo.
Huella SHA-256 Log de auditoría Guía MITES 2019
El problema
Un archivo que cualquiera puede cambiar no vale nada en un conflicto
La Inspección examina cómo se genera el registro, no si la hoja actual cuadra a la hora de la revisión.
Sanción de la Inspección
Infracción grave y sanción de 751 a 7.500 euros por infracción si el registro no aporta la trazabilidad exigida (art. 7.5 LISOS).
Recuperar versiones de hace dos años
4 años de conservación con archivos modificados: no hay historial, quién lo escribió ni cuándo. Si llega una demanda de horas extra, se defiende con lo que haya.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (LISOS art. 7.5)
Guía MITES 2019
Registro fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori
4 años
Conservación y disposición del registro (art. 34.9 ET)
La solución
Registro inalterable, corrección trazada
Geornada no congela las jornadas para que no se puedan tocar: las protege para que nadie toque sin dejar rastro. Fichaje por fichaje, cada registro lleva una huella SHA-256 que resume su contenido.
Si hay que corregir algo —un fichaje duplicado, una salida sin marcar—, la corrección se escribe como un evento nuevo: se emite una huella nueva y el histórico queda claro —qué había antes, quién lo cambió, cuándo y con qué motivo declarado—.
El registro debe reflejar la jornada tal como se prestó y no admitir cambios sin dejar rastro detrás. Ante un conflicto, se determina el registro real y su trazabilidad: es lo que convierte al fichaje en una prueba y no en una opinión. Fuente: Guía MITES (2019) · STJUE C-55/18 · Real Decreto-ley 8/2019
La Guía del MITES (2019) exige un registro fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori; la STJUE C-55/18, objetivo, fiable y accesible. Consulta el análisis completo de la jurisprudencia y los criterios en la página de jurisprudencia →
Sin trazabilidad
| Salida 18:40 | mo 18:55 (editado) |
| Entrada 08:12 | borrada |
Nadie sabe qué había antes, ni quién lo cambió ni cuándo.
Con Geornada
| Salida 18:40 | 18:55 · corregida |
| ↳ anterior 18:40 · admin · 12/10 09:14 | ✓ verificada |
El cambio es un evento nuevo con su autoría; el original nunca desaparece.
Cómo funciona
Trazabilidad fichaje a fichaje
Tres capas que garantizan que el registro es lo que dice que es.
El fichaje se registra como se produjo
Hora, ubicación si está activa y estado de la zona, fijados en el momento. No hay edición a posteriori sobre el mismo dato.
Lleva su huella SHA-256
Cada registro guarda una huella criptográfica: si el contenido cambiara sin dejar evento, la huella no cuadraría y el cambio se detecta.
La auditoría se puede exportar
El log completo —fichajes, correcciones y acceso de RLT— se exporta para tu asesoría, la Inspección o un peritaje.
Ejemplo ilustrativo
Una corrección, contada como se registra
Un empleado olvidó cerrar la jornada; el administrador la corrige la mañana siguiente. Esto es exactamente lo que queda escrito en el log:
Ver la gestión de incidencias Auditoría · Javier M.
Verificado Jornada del 11/10
18:32
Salida no registrada · El trabajador cerró la app sin fichar
Incidencia abierta 09:14
Corrección del admin · Salida fijada a 18:40, motivo declarado: fichaje de salida fallido
Registrada con autoría 09:14
Valor anterior preservado · Sin fichaje de salida (vacío)
Historial conservado 09:15
Nueva huella emitida · El registro verificado queda cerrado
Verificable ante Inspección La corrección es un evento con autoría y fecha: el valor original no se pierde.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el registro inalterable
Que cada fichaje queda registrado como se produjo y que cualquier cambio posterior deja su propia huella. No hay celdas que se pueden sobrescribir en silencio: si alguien corrige un fichaje, la corrección se registra con fecha, responsable y valor original.
Cada registro de fichaje lleva una huella criptográfica (hash SHA-256) que resume su contenido. Si alguien alterara un dato guardado, la huella no correspondería al contenido y se detectaría. Es la misma técnica que usan los certificados y las transacciones verificables.
Sí, cuando hay un error real: un fichaje duplicado, una salida sin marcar. La corrección se registra en el log de auditoría con quién, cuándo y qué cambió. Un registro inalterable no impide corregir: impide corregir sin dejar rastro.
La Guía del MITES (2019) exige un registro fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori; la STJUE C-55/18 añade que debe ser objetivo, fiable y accesible. Un Excel editable, sin control de cambios, no permite demostrar esa fiabilidad ante un conflicto, precisamente porque es modificable a posteriori. Lo decisivo es la trazabilidad, no el programa concreto que se use.
Tienes el registro original, las correcciones con su autoría y las ubicaciones de cada fichaje. La conversación se resuelve con datos, no con versiones enfrentadas. Si el trabajador tenía razón, el log lo demuestra y se corrige por el cauce previsto.
Los registros deben tenerse a disposición de la RLT y de la Inspección de Trabajo durante 4 años (art. 34.9 Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019). El log de auditoría de Geornada se exporta siempre: no hay que reconstruir nada.
Registro inalterable con Geornada
Que el registro aguante la inspección — y los conflictos de equipo.
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