Geofencing: fichar donde toca
Define zonas permitidas con centro y radio. Si un empleado ficha fuera, queda registrado. No lo bloqueamos: lo documentamos.
¿Qué es el geofencing?
El geofencing crea perímetros virtuales alrededor de tus ubicaciones de trabajo. El administrador define un centro (coordenadas) y un radio (metros). Cuando un empleado ficha, la app comprueba si está dentro de esa zona.
Si está dentro, el fichaje se marca como ubicación válida. Si está fuera, también se registra pero queda constancia de que no estaba en la zona autorizada. No bloqueamos el fichaje: documentamos la excepción.
Esto es clave para empresas con Inspección de Trabajo. Si un empleado ficha desde casa cuando debería estar en obra, tú tienes la prueba.
Geofencing paso a paso
Admin crea una zona
Nombre, centro GPS, radio. Ej: "Obra Atocha, 40.4169, -3.7038, 100m".
Empleado ficha
La app compara su GPS con el centro y radio de todas las zonas activas.
Resultado
Verde si está dentro, ámbar si está fuera, sin icono si no hay zona.
¿Bloquea el fichaje si estoy fuera?
No. En Geornada el geofencing es informativo, no restrictivo. El empleado siempre puede fichar. Si está fuera, queda registrado con location_valid=false. Esto protege a todos: al trabajador (puede fichar) y a la empresa (tiene la prueba).
Por qué elegir geofencing
Zonas ilimitadas
Crea tantas geocercas como necesites. Cada ubicación puede tener su propia zona. Una obra, un cliente, una oficina.
Constancia legal
Si un empleado ficha fuera, queda registrado como ubicación no válida. La Inspección ve que cumples, no que espiáis.
Sin fricción
El empleado no necesita hacer nada extra. La validación es automática al fichar. No hay pasos adicionales.
Visibilidad total
Como manager, ves en el mapa quién está en cada zona. Sin llamar. Sin WhatsApp.
Geofencing en acción
Construcción — Múltiples obras
Situación: Tienes 8 obras abiertas. Necesitas saber qué empleados están en cada una sin llamarlos.
Solución: Crea una geocerca por obra. Al fichar, sabes exactamente quién está en cada sitio.
Limpieza — Varios centros
Situación: El equipo de limpieza trabaja en 5 centros comerciales distintos. Necesitas asegurar que cada persona está en el centro asignado.
Solución: Cada centro tiene su geocerca. Si una limpiadora ficha en el centro equivocado, salta el aviso.
Reparaciones — Técnicos en ruta
Situación: 15 técnicos visitando domicilios. Necesitas saber si realmente fueron al cliente que facturaron.
Solución: Geocerca por domicilio del cliente. El fichaje del técnico confirma que estuvo allí.
Preguntas frecuentes sobre las zonas de fichaje
El geofencing crea zonas virtuales alrededor de tus lugares de trabajo. Defines un centro y un radio, y Geornada comprueba si el empleado está dentro al fichar. Así das contexto de ubicación a cada jornada y sabes si el registro se hizo en el sitio previsto.
Es inmediato. Le pones un nombre, marcas el centro en el mapa y ajustas el radio en metros. Puedes crear una zona por sede, obra, tienda o domicilio de cliente. Por ejemplo: "Obra Atocha, 100 metros". Tu equipo no configura nada: solo ficha.
No. En Geornada el geofencing es informativo, no restrictivo. El empleado ficha siempre, también fuera de zona. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar la jornada, no impedirla. Si está fuera, queda marcado como fuera de zona.
Queda constancia. El registro marca que la ubicación no estaba dentro de la zona permitida y tú ves el aviso para aclararlo con la persona. No bloqueamos: documentamos la excepción. Ante una inspección, tener un Excel editable o no registrar es la infracción grave del art. 7.5 LISOS; esto es lo contrario.
Todas las que necesites. Una por obra, sede, tienda o domicilio de cliente. En sectores con mucho movimiento, como construcción, limpieza o mantenimiento, cada ubicación tiene la suya. Al fichar, sabes quién está en cada sitio sin llamar uno por uno.
Sí. Solo se comprueba la ubicación en el momento del fichaje, no hay seguimiento continuo. Para aplicarlo, informa a tu plantilla y a la RLT, y respeta el principio de minimización del RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) y la LOPDGDD. La zona de fichaje protege, no vigila.
Controla quién está en cada zona sin llamar.
El geofencing de Geornada te da visibilidad sin ser intrusivo.