Geofencing por local
Cada local del grupo tiene su zona de fichaje. Si un camarero trabaja en dos locales el mismo día, cada fichaje se registra en el local correcto: sin confusiones y sin llamadas para saber quién está dónde.
Fichaje geolocalizado para camareros que rotan entre locales del grupo. Cada local, una zona de fichaje. Cada jornada partida, registrada sin confusiones.
En hostelería, tu equipo rota entre los locales del grupo: un camarero abre el turno de comidas en un local, descansa a media tarde y sirve cenas en otro a tres calles de distancia. Las pausas entre bloques —la parte vacía de la jornada partida— no se registran en ninguna parte, los cocineros entran antes de que abra el local y muchos empleados compaginan un segundo empleo que depende de que sus horas estén escritas. Con partes a mano y WhatsApp, la jornada real de cada persona se reconstruye de memoria a fin de mes.
Y el riesgo no es solo de gestión: es legal. Los bloques de una jornada partida que no se registran son horas que no computan y que la Inspección no puede verificar: eso es una infracción grave del registro de jornada. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
Obligación de conservar los registros
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores, también para el personal de hostelería. Da igual que la jornada sea partida, que el turno rote entre locales o que la pausa caiga a media tarde: el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
Que tu cocina o almacén no tenga cobertura móvil no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica en cualquier lugar de trabajo. El fichaje offline de Geornada cubre precisamente ese escenario: registra donde no llega la señal y sincroniza cuando la recupera.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Cada local del grupo tiene su zona de fichaje. Si un camarero trabaja en dos locales el mismo día, cada fichaje se registra en el local correcto: sin confusiones y sin llamadas para saber quién está dónde.
Si el almacén o la cocina del local no tiene cobertura, el fichaje se guarda igual. Cuando hay señal, se sincroniza solo: ningún bloque de la jornada partida se pierde.
El cierre del mes se genera solo, desglosado por local y por empleado, con acuse de recibo. Nada de cuadrar partes de camareros a mano.
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje.
Un grupo de restaurantes con 25 empleados, 3 locales y jornadas partidas que rotan entre comidas y cenas.
Cada tarde, el encargado reconstruía la jornada de los camareros de memoria: quién cubrió comidas en cuál, a qué hora salió del segundo local, cuántas horas tenía el cocinero que entró antes de abrir. Las horas extra no se podían demostrar.
Cuando un camarero reclamó horas de un turno que nadie registró, no había forma de demostrar nada.
Con Geornada, cada local tiene su zona de fichaje. Los camareros fichan al entrar y al salir de cada local, incluso donde no hay cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
El encargado ve quién está en cada local sin llamar a nadie.
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar camareros. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 25 empleados y 3 locales:
Ejemplo real, del propio propietario: él explica cómo sus trabajadores fichan al entrar y al salir, y cómo cada registro queda asociado al local exacta — aunque no haya cobertura móvil. Así sabe en qué local está cada camarero sin llamar a nadie.
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como locales tengas, aunque estén en la misma calle o a tres portales. Cada zona con su centro y su radio, y asignas a cada empleado los locales por los que rota.
Sí. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento —por ejemplo, en un almacén interior o en una cocina sin señal—. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada fichaje registra la ubicación exacta. Si un camarero cubre comidas en un local y cenas en otro, cada entrada y salida queda geolocalizada en la zona correspondiente: los dos bloques de la jornada partida, sin confusiones.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El empleado es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
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