Sin reloj
Fichaje flexible desde el móvil o web
Tus empleados fichan desde su móvil o desde el navegador, dentro o fuera de la oficina, sin reloj de fichar ni fricción a la entrada.
Control horario para oficinas
Registro de jornada para oficinas, fiable e inalterable, sin procesos engorrosos. Tu equipo ficha desde el móvil o web —con o sin geolocalización— y el informe mensual se genera solo. Cumples el Real Decreto-ley 8/2019 sin cambiar tu forma de trabajar.
El problema real
¿Tu Excel de fichajes aguantaría una inspección de Trabajo?
En muchas oficinas el registro de jornada sigue siendo un Excel, un papel junto al reloj de entrada o un grupo de WhatsApp. La urgencia del día a día lo aplaza... pero la obligación no espera: el Real Decreto-ley 8/2019 exige un registro fiable, inalterable y con trazabilidad para TODAS las empresas, sin excepción por plantilla pequeña ni por sector sin movilidad.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación. La Inspección cada vez mira más el registro horario en oficinas, y no llevarlo es una infracción grave con sanciones desde 751 €.
751 € – 7.500 €
Multa por infracción grave LISOS art. 7.5
4 años
Obligación de conservar registros de jornada
100 %
De las empresas están obligadas a tener registro de jornada (Real Decreto-ley 8/2019)
Lo que está en juego Una oficina sin registro
Una oficina sin registro
es un
riesgo legal.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Equipos, turnos, teletrabajo
Una jornada completa de oficina, registrada paso a paso.
Llegada a la oficina · Fichaje desde el móvil
Fichaje registrado Inicio de jornada · Puesto de trabajo
Fichaje registrado Pausa de comida · Fichaje de salida
Fichaje registrado Vuelta de la pausa · Fichaje de entrada
Fichaje registrado Brífing de cierre · Fichaje de jornada
Fichaje registrado Fin de jornada · Informe generado y enviado
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
En oficina, la obligación de registro también es obligatoria y sin excepción.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores, sin excepción ni por tamaño de plantilla. Da igual que la geolocalización sea opcional en tu oficina: el registro no lo es. Debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba. Si la Inspección visita tu oficina y no presentas los registros, la sanción es de 751 € a 7.500 € por infracción grave; el intento de multiplicarla por cada persona trabajadora se rechazó en 2025 y hoy no está en vigor.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Fichas manuscritas sin validez legal ante una inspección
- Sin trazabilidad de qué cuadrilla trabajó en cada parcela
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda guardado y protegido, listo para cualquier inspección, con o sin geolocalización.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por parcela y trabajador
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
Que tu oficina no tenga personal desplazado no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica en cualquier lugar de trabajo, dentro o fuera de la ciudad. El fichaje desde el móvil o web de Geornada cubre precisamente ese escenario: cumple la ley sin fricción.
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada cierre de mes.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
QR
Fichaje con QR o código manual
Para oficina, la ubicación no es imprescindible: se escanea un QR o se introduce un código en menos de 5 segundos.
Automático
Informe mensual automático
El cierre del mes se genera solo, con acuse de recibo para la Representación Legal de los Trabajadores (RLT).
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables y con trazabilidad. Si activas la geolocalización, solo se usa al fichar y cumple el RGPD.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en oficinas.
Una empresa con 25 empleados en una oficina, con turnos de mañana y tarde, teletrabajo parcial y un equipo de dirección que viaja con frecuencia.
1. EL PROBLEMA
Cada mes, la administrativa reconstruía las horas de los empleados de memoria: quién llegó tarde, quién hizo hora extra, quién teletrabajó. Los partes se rellenaban al final del mes y las horas no se podían demostrar.
Cuando un empleado reclamó horas extra que no estaban registradas, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, cada empleado ficha desde el móvil o web con QR o código manual. Sin reloj de fichar, sin fricción. Cada fichaje queda registrado con hora y, opcionalmente, ubicación.
La administrativa ve quién está en la oficina sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar empleados. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 25 empleados:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber quién está en la oficina
100%
De cumplimiento legal sin fricción
Así funciona en la vida real
Control horario en oficina, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio responsable: él explica cómo sus empleados fichan desde el móvil o web con QR, y cómo cada registro queda registrado sin fricción. Así sabe quién está en la oficina sin llamar a nadie.
FAQ
Preguntas frecuentes del sector oficinas
Desde el móvil o la web, escaneando un QR de la oficina o introduciendo un código manual en la app. En menos de 5 segundos el fichaje queda registrado y validado, sin necesidad de geolocalización.
Sí. Para teletrabajo, el empleado ficha desde cualquier ubicación mediante el móvil o web con QR o código manual. La app registra la hora exacta sin necesidad de geolocalización.
Sí. Cada fichaje se registra de forma independiente. Si tu equipo alterna entre la oficina central y una sucursal, cada entrada y salida queda asociada a su jornada diaria sin mezclar horas y sin geolocalización forzada.
Si la activas, la ubicación solo se usa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El trabajador es informado, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil o web funciona igual. Lo que no es opcional es el registro, y este sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar o subir de plan cuando quieras.
Software control horario
Controla jornadas, ubicaciones y equipos desde una única plataforma.
Empieza a cumplir la ley y a recuperar visibilidad de tus operaciones hoy mismo. Sin permanencia, listo en minutos.
Sin tarjeta
Sin permanencia
Configuración guiada