Software de control horario para empresas

Software de control horario para empresas

Controla jornadas, fichajes y los lugares donde se registran desde una única plataforma. Registro horario legal, fichaje móvil y visibilidad de tus equipos en tiempo real.

  • Cumple el registro horario obligatorio
  • Fichaje desde el móvil
  • Registro con lugar de fichaje verificable
  • Informes exportables
Trabajador desplazado fichando desde el móvil
07:42
Hora de llegada
Oficina Ventas Sur
Madrid
Registro validado
El problema real

Cuando tus equipos trabajan fuera de la oficina, pierdes visibilidad.

El trabajo no ocurre en un solo lugar. Ocurre en obras, en domicilios, en centros de clientes. Cuando no puedes verificar una jornada, pierdes visibilidad operativa y aumentan los riesgos de gestión.

  1. ¿Dónde empezó la jornada?
  2. ¿En qué centro trabajó cada persona?
  3. ¿Cuánto tiempo estuvo allí?
  4. ¿Cómo lo demuestras ante una inspección?
Sin zona autorizada, cada fichaje es una suposición.
Sin un registro verificable, no sabes dónde comenzó ni terminó la intervención.
El tiempo de trayecto entre centros no debería ser un misterio.
Cada jornada, una historia

Cada fichaje cuenta una historia completa.

No registramos solo una hora. Registramos cuándo, dónde y con qué contexto. Por eso cada registro incorpora contexto temporal y espacial que facilita su acreditación ante una inspección.

  1. 08:00 Inicio de jornada Llegada a comunidad de propietarios · Checkpoint registrado GPS verificado en zona autorizada
  2. 10:30 Inicio de pausa Checkpoint registrado, el tiempo no cuenta Captura puntual, no seguimiento continuo
  3. 10:45 Fin de pausa Checkpoint registrado, el tiempo no cuenta Captura puntual, no seguimiento continuo
  4. 14:00 Llegada a edificio de oficinas Checkpoint, zona verificada Desplazamiento registrado en la trazabilidad de la jornada
  5. 16:00 Fin de jornada Informe actualizado Trazabilidad completa generada

Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, sin contabilizar el descanso y con trazabilidad que facilita acreditar la jornada.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para el control horario

Y, sobre todo, para mantener el control de equipos que trabajan fuera de la oficina.

Fichaje móvil

Tus empleados fichan desde el móvil en el momento y el lugar de la intervención. Sin papel, sin Excel.

Ubicación verificable

Cada fichaje queda asociado al lugar donde se realizó. Sabes dónde ocurrió cada registro, no solo cuándo.

Zonas autorizadas

Define dónde puede registrarse una jornada y detecta fichajes fuera de las ubicaciones previstas. El control es automático.

Informes automáticos

El resumen de jornada se genera solo, con el contexto de cada fichaje. Exportable cuando lo necesites.

Control multicentro

Una misma plataforma para obras, domicilios y centros de clientes. Toda la actividad, en un sitio.

Gestión de incidencias

Registra pausas, desplazamientos e incidencias sin reconstruir la jornada a mano después.

Visibilidad operativa

Visibilidad operativa en tiempo real

Visualiza la actividad registrada en cada centro desde una única vista. Consulta qué se ha registrado en cada ubicación sin depender de llamadas, mensajes o partes manuales.

  • Ubicación verificable en cada fichaje
  • Supervisión remota de centros y operaciones
  • Control multicentro en una vista
  • Historial de actividad por centro
Beneficios

Menos tiempo gestionando. Más tiempo dirigiendo.

Geornada no solo registra jornadas. Te ayuda a recuperar visibilidad sobre operaciones que ocurren fuera de la oficina.

0 a mano

Reduce errores administrativos

Olvídate de recopilar partes, corregir hojas de cálculo y reconstruir jornadas manualmente.

10 min

Ahorra tiempo de gestión

Los informes se generan automáticamente con la información registrada durante la jornada.

1 plataforma

Supervisa sin desplazarte

Consulta actividad, centros y registros desde una única plataforma.

4 años

Mantén registros verificables

Cada fichaje incorpora contexto temporal y espacial asociado al momento del registro.

Multi-centro

Centraliza toda la operación

Obras, domicilios y centros de clientes gestionados desde un único lugar.

Escalable

Crece sin perder control

Añade empleados, centros y equipos manteniendo el mismo nivel de visibilidad.

Comparativa

¿Por qué usar un software de control horario?

Porque registrar una hora no siempre significa poder demostrar una jornada.

Desliza para ver la comparación completa →
Característica Excel Papel Geornada
Fichaje móvil Excel No Papel No Geornada
Contexto de cada fichaje Excel No Papel No Geornada
Informes automáticos Excel No Papel No Geornada
Cumplimiento del registro horario Excel Parcial Papel Parcial Geornada
Visibilidad de centros en tiempo real Excel No Papel No Geornada

Excel y papel guardan la hora. Geornada guarda el contexto: cuándo, dónde y con qué trazabilidad. Eso es lo que demuestra cada jornada.

¿Quieres ver cómo funciona en tu empresa? Solicitar demo
Lo que está en juego

El incumplimiento sale más caro que el software

No registrar la jornada no es tener un Excel desordenado. Es una obligación que debe poder demostrarse con registros verificables.

CALCULADORA DE RIESGO

Calcula tu exposición

Desliza para ver el riesgo según el tamaño de tu equipo.

Número de empleados 15
11.250 € 750 € por empleado

*Las sanciones pueden alcanzar los 7.500 € por trabajador afectado.

Evita riesgos con registros verificables
¿POR QUÉ ESTÁS EN RIESGO?
751€ - 7.500€

Multa por infracción grave, por cada trabajador afectado. El coste crece con el tamaño de tu equipo.

4 años

Periodo obligatorio de conservación de registros. Deben estar disponibles en cualquier momento.

Sin aviso

La inspección de trabajo puede presentarse sin previo aviso. No hay margen para preparar registros a mano.

Obligatorio

Debes poder demostrar cada jornada registrada. El registro debe ser verificable, no reconstruido.

LA SOLUCIÓN

Con Geornada, cumples y te proteges.

Registros verificables Auditables y protegidos frente a modificaciones.
Trazabilidad completa Lugar de fichaje, dispositivo y fecha certificados.
Conservación 4 años Almacenamiento seguro y accesible cuando lo necesites.
Informes automáticos Listos para inspecciones, auditorías y reclamaciones.
Precios

Planes simples para cualquier empresa

Sin instalaciones, sin permanencia. Configuras tus centros y empiezas a registrar en minutos.

Plan único

Todo Geornada

Desde 3 €/empleado/mes

Mínimo 15 € al mes · Menos que el coste de una visita innecesaria a un centro.

  • Fichaje geolocalizado conforme al RGPD
  • Geofencing por zonas autorizadas
  • Informes mensuales con acuse para la RLT
  • Fichaje offline e integraciones API
Solicitar demo

Sin permanencia durante la prueba. Cancela cuando quieras.

Casos reales

Quien ya lo usa, lo explica mejor

"
Antes gestionábamos 14 técnicos con hojas de Excel. Ahora sabemos en qué centro se ha registrado cada intervención sin llamar a nadie.
Responsable de Operaciones Empresa de mantenimiento
"
Teníamos tres obras abiertas y cero visibilidad. Hoy abro el mapa y sé dónde está cada cuadrilla en el momento del fichaje.
Jefe de obra Empresa de construcción
"
La limpieza la hacemos en nueve centros. El informe mensual se genera solo y la inspección no nos pilló con el registro a medias.
Gerente Empresa de limpieza
FAQ

Antes de decidirte, lo que más se pregunta

Sí. La ley exige registro de jornada para casi todas las empresas con empleados. Geornada lo automatiza.

Sí, siempre que quede registrado con fecha, hora y contexto. El fichaje móvil de Geornada incluye la ubicación asociada al momento del fichaje.

Sí, mediante checkpoint en el momento del fichaje. No hay seguimiento continuo durante la jornada.

La normativa exige conservarlos durante 4 años.

Sí. Es el caso para el que está diseñado: equipos que trabajan fuera de la oficina, en varios centros.

Sí. Puedes gestionar jornadas y centros desde cualquier lugar.

Sí. Los informes se generan automáticamente y se exportan cuando los necesites.

Minutos. Das de alta centros y empleados y empiezas a registrar.

No. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.

Los que necesites, desde equipos pequeños hasta despliegues grandes.

La app de fichaje se instala en el móvil del empleado en minutos. Tú gestionas todo desde el navegador.

El fichaje se registra en el dispositivo y se sincroniza al recuperar conexión, sin perder el contexto del registro.

Software control horario

Controla jornadas, ubicaciones y equipos desde una única plataforma.

Empieza a cumplir la ley y a recuperar visibilidad de tus operaciones hoy mismo. Sin permanencia, listo en minutos.

Sin tarjeta Sin permanencia Configuración guiada
Pruébalo Gratis