Empleados que rotan entre tiendas, turnos partidos y refuerzos de temporada que van donde les necesitas. Con Geornada, cada fichaje se hace desde el móvil o web con el código de tienda, y el informe mensual se te desglosa por cada tienda sin tocar una hoja de cálculo.
En comercio y retail, tu equipo no se pasa el día en una única caja. Un mismo dependiente puede abrir la tienda del centro, echar la hora enorme de mediodía como refuerzo en la tienda del centro comercial y terminar la jornada reponiendo en la franquicia. Cuando tienes 4 o 5 tiendas y turnos partidos, reconstruir quién estuvo en cada una y a qué hora es un rompecabezas que se resuelve a mano al final del mes.
Y eso no es solo un dolor de gestión: es un riesgo legal. La Inspección de Trabajo puede pedir los registros de jornada de una tienda y, si no puedes demostrar la jornada real de cada empleado (con el turno partido, con el refuerzo de temporada), la sanción es tuya. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación.
La Inspección de Trabajo puede exigirte los registros de cada trabajador en cualquier momento. Si no los tienes, o no son fiables, te enfrentas a una multa.
de multa por infracción
de conservación obligatoria
de inspectores lo revisan
Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada de todos los trabajadores, tengan 1 o 5 tiendas. Da igual que sea un fijo de abertura o un refuerzo de temporada: cada jornada real debe quedar registrada, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y una hoja de cálculo editable no vale como prueba. Cuando la Inspección pide la jornada de una tienda, y tú solo tienes el Excel de turnos de la encargada, no hay nada que defender.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda asociado a su tienda y su turno, protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Cada empleado ficha desde su móvil o desde la web, sin app de terceros ni dispositivos por tienda. Sirve para turnos partidos y para los que rotan: el fichaje se hace donde esté, en el momento en que empieza cada turno.
Cada tienda tiene su código o QR. Cuando el empleado ficha, solo tiene que marcar la tienda en la que entra (Tienda A, Tienda B, almacén…). Las horas de cada turno se asocian automáticamente a la tienda correcta, sin confusión.
Cada mes recibes un resumen de horas por tienda y por empleado, con acuse de recibo. Sabes quién trabajó en cada tienda y en qué turno sin reconciliar a mano hojas de Excel de cada local.
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. El fichaje se conserva 4 años y es accesible para la Representación Legal de los Trabajadores (RLT), sin que el dependiente tenga que "adivinar" a qué tienda fue.
Una cadena de 4 tiendas con 18 empleados, turnos partidos y refuerzos de temporada que rotan entre locales.
Cada tarde, la encargada reconstruía los turnos de los dependientes de memoria: quién cubrió qué tienda, a qué hora llegó, cuántas horas tenía cada uno. Los partes se firmaban sobre la marcha y las horas extra no se podían demostrar.
Cuando un cliente preguntó por un turno que nadie registró, no había forma de demostrar nada.
Con Geornada, cada tienda tiene su código. Los dependientes fichan al entrar y al salir de cada tienda, incluso en la trastienda sin cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
La encargada ve quién está en cada tienda sin llamar a nadie.
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar refuerzos. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 4 tiendas y 18 empleados:
Ejemplo real, del propio propietario: él explica cómo sus dependientes fichan al entrar y al salir de cada tienda, y cómo cada registro queda asociado a la tienda exacta — aunque no haya cobertura en la trastienda. Así sabe en qué tienda está cada empleado sin llamar a nadie.
Sí. Cada tienda tiene su código de tienda (o QR). Cuando un empleado entra en una tienda, ficha con ese código, la hora queda asociada a esa tienda concretamente. El informe mensual te lo desglosa por tienda y por empleado, sin mezclar horas.
De forma sencilla: cada refuerzo se da de alta una vez y cada día ficha con el código de la tienda en la que trabaje ese turno. Geornada no necesita configurar nada nuevo cuando el refuerzo cambia de tienda: el fichaje se asocia a la tienda del código que marque.
Sí. Geornada funciona con el móvil personal del empleado (aplicación) o desde la web, sin necesidad de dispositivos dedicados ni de darle un teléfono de empresa. Solo se necesita que el empleado fiche en su turno.
Sí. Si el empleado está en la trastienda o el almacén sin cobertura, Geornada guarda el fichaje en ese momento. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí, Geornada funciona sin geolocalización: es opcional. El fichaje se hace por código de tienda desde el móvil o web. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección, sin rastrear la ubicación de nadie.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Una tienda con 5 empleados son 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras. Los refuerzos de temporada se facturan solo por las semanas que trabajen.
Sin tarjeta, sin permanencia, listo en 10 minutos.
