Planificación en pizarras y Word
Cuando la semana se cuadra en una pizarra o en un documento compartido, el historial no existe: no sabes quién tuvo qué turno ni cuándo cambió.
Funcionalidad · Planificación
Horarios y turnos que el equipo tiene a mano
Planifica la semana por plantilla o por persona, publícala en la app de cada empleado y compara lo planificado con el fichaje real. El papel no avisa de los cambios.
Turnos rotativos y partidos Horario en el móvil Comparación con fichaje
El problema
El horario vive en papel y el fichaje, en la app
Todos hablan de la misma jornada, pero en dos sitios distintos. Cada semana que pasa, la diferencia crece.
"Nadie me avisó del cambio"
El turno cambió el miércoles y el mensaje se mandó el martes a las 23:00. A las 8:00 del jueves ya hay una discusión: el fichaje dice una cosa y la pizarra otra.
Sin forma de comprobar desviaciones
¿Entró a las 9:15 o a las 10:00? Si lo planificado y lo real no se comparan, las desviaciones solo saltan cuando llega la nómina — o la incidencia grave.
Cómo funciona
De la semana en blanco al fichaje comparado
Cuatro pasos, pensados para semanas que se repiten: copia, ajusta, publica y revisa lo que ocurre.
Parte de una plantilla
Crea patrones de turnos —mañana, tarde, noche, partido— y aplica la rotación por empleado. Para duplicar la semana anterior, un clic.
Publica los cambios
El horario aparece en la app de cada persona. Si algo cambia, publicas la nueva versión y queda registrada la fecha del cambio.
Compara con lo real
Cada fichaje se compara con el turno planificado: entradas tarde, salidas antes, pausas no marcadas. Lo resultante son incidencias claras, no Excel cruzados.
Ejemplo ilustrativo
La semana de un equipo de noche
Dos cocineros y tres camareros con turnos alternos. La planificación se copia de la semana anterior, se ajusta a la baja del martes y se publica para que cada uno la lleve en el móvil.
Ver cómo se revisan las incidencias Semana del 3 al 9
Publicada Planificación publicada
Lun–Mar
Marco · turno partido 12:00–16:00 y 19:30–23:00 · fichajes dentro del rango
Sin desviación Mié
Ana · portada de tarde · entrada 10 min tras lo planificado
Incidencia: retraso Jue
Planificación corregida por cambio de última hora · nueva versión publicada sobre el registro histórico
v2 publicada Vie–Dom
Turnos nocturnos con pausa · pausas marcadas y desviaciones revisadas antes del cierre
Semana cerrada Horas y turnos ilustrativos de un restaurante pequeño.
Sectores
Para equipos donde la semana nunca es igual
La planificación no es el producto: es lo que hace que el fichaje tengan sentido. Cada sector la usa de otra forma.
01Hostelería
Servicios partidos sin líos
Cada día con su apertura, su cierre y su refuerzo. El empleado ve su turno; tú ves las desviaciones, no la pizarra.
02Comercio
Cajas cubiertas en todo horario
La rotación de caja y trastienda se planifica por patrón, y las pausas se comprueban contra lo publicado.
03Limpieza
Centros con horarios distintos
Cada centro con su franja. El fichaje geolocalizado confirma que el turno se trabajó en el edificio que le tocaba.
04Seguridad
Noches y fines de semana
Los relevos nocturnos planificados y los checkpoints de ronda te dicen que la noche quedó cubierta.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre horarios y turnos
El horario planificado es lo que se espera que ocurra; el fichaje es lo que ocurre. Geornada compara ambos: si alguien entra tarde, sale antes o se salta una pausa, se genera una incidencia que puedes revisar y cerrar con su contexto.
Sí. Puedes duplicar una semana completa y editar solo los cambios — es el atajo habitual en equipos con rutinas estables. A partir de ahí se ajustan turnos individuales sin tocar al resto.
Sí. Cada empleado puede tener varios turnos por día (mañana y tarde, por ejemplo) y las plantillas se guardan como patrones para aplicar la rotación sin empezar de cero cada semana.
Sí. Cada persona ve su horario en su área de Geornada, siempre actualizado con la última versión publicada. Se acabó el "nadie me avisó": la planificación vive en la misma app que se usa para fichar.
Publicas la versión corregida y queda registrada, con fecha de cambio. El fichaje sigue comparándose contra el horario vigente, con lo que las incidencias se calculan sobre la planificación real, no sobre la original.
Sí. La planificación de horarios y turnos funciona igual para equipos fijos en oficina o tienda: el control sobre marcado real vs planificado es el mismo, con o sin ubicación.
Horarios y turnos con Geornada
La semana en la app, no en la pizarra.
Planificas, publicas y comparas. Cada fichaje se revisa contra lo planificado y las incidencias se ven antes del cierre del mes.
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