Por visita
Geofencing por domicilio del cliente
Cada visita tiene su zona de fichaje en la dirección del cliente. Sabes dónde estuvo cada técnico, a qué hora y cuánto duró: facturas horas reales, sin discusión.
Control horario para reparaciones y mantenimiento
Fichaje geolocalizado para técnicos que pasan el día en domicilios de clientes. Cada visita, una zona de fichaje. Factura horas reales, no horas de memoria.
El problema real
¿Cómo demuestras las horas de un técnico que cada día trabaja en un domicilio distinto?
En reparaciones y mantenimiento, tus técnicos no tienen un puesto fijo: cada día se desplazan a domicilios de clientes, instalaciones y avisos urgentes. Fontaneros que arreglan una fuga por la mañana y montan un termo por la tarde. Electricistas que pasan la jornada entre tres edificios. Instaladores que viven en la carretera. Sin un sistema de fichaje, nadie sabe quién llegó, a qué hora y dónde: las horas se apuntan de memoria al final de la semana, y el parte del cliente se pierde o se rellena sobre la marcha.
Y eso no es solo un problema de gestión: es legal. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, cualquier reclamación de un cliente por horas facturadas —o de un empleado por horas no pagadas— se presume en tu contra. Las horas que no se fichan, no existen.
751 € – 7.500 €
Multa por infracción grave LISOS art. 7.5
4 años
Obligación de conservar registros de jornada
Horas sin registrar
Lo que no se ficha no se puede facturar ni defender
Lo que está en juego El técnico sin registro
El técnico sin registro
no puede demostrar
dónde estuvo.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Domicilios, instalaciones,<br>mantenimiento
Una jornada completa en reparaciones, registrada paso a paso.
Salida hacia el primer domicilio
Geolocalizado Llegada a domicilio del cliente · Av. de la Constitución, 12
En zona autorizada Segunda visita · Instalación del cliente
En zona autorizada Punto de control · Garaje comunitario sin cobertura
Pendiente sincronizar Última reparación del día · Domicilio del cliente
En zona autorizada Fin de jornada · Informe generado y enviado
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
El registro de jornada también aplica en el domicilio del cliente.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores, también para los que se desplazan. No importa si trabajan en tu taller, en un garaje comunitario o en el domicilio de un cliente: el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Fichas manuscritas sin validez legal ante una inspección
- Sin trazabilidad de qué técnico trabajó en cada domicilio
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por domicilio y técnico
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
Que un técnico esté en el domicilio de un cliente no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica en cualquier lugar de trabajo. El fichaje geolocalizado de Geornada cubre precisamente ese escenario: registra dónde ocurrió cada fichaje con trazabilidad completa.
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada mañana.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Sin red
Fichaje offline con sincronización
El técnico ficha aunque el garaje o el interior del cliente no tenga cobertura. Cuando recupera señal, los fichajes se sincronizan solos.
Automático
Informe mensual automático
El detalle de horas por cliente y por visita se genera solo, con acuse de recibo. Nada de reconstruir la semana de cada técnico de memoria.
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en reparaciones.
Una empresa de reparaciones con 15 técnicos, 30 visitas diarias y domicilios de clientes en varios municipios.
1. EL PROBLEMA
Cada tarde, el encargado reconstruía la jornada de cada técnico de memoria: en cuántos domicilios estuvo, cuántas horas en cada uno, qué parte era mantenimiento y qué parte era instalación. Los partes se firmaban sobre la marcha y las horas extra no se podían demostrar.
Cuando un cliente reclamó horas que un técnico no registró, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, cada domicilio de cliente tiene su zona de fichaje. Los técnicos fichan al llegar y al salir de cada visita, incluso donde no hay cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
El encargado ve qué técnico está en cada domicilio sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar técnicos. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 15 técnicos y 30 visitas diarias:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber qué técnico está en cada domicilio
30 visitas
Cada una con su zona de fichaje activa
Así funciona en la vida real
Control horario por visita, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio propietario: él explica cómo sus técnicos fichan al llegar y al salir de cada domicilio, y cómo cada registro queda asociado a la dirección exacta — aunque no haya cobertura. Así sabe en qué visita está cada técnico sin llamar a nadie.
FAQ
Preguntas frecuentes del sector reparaciones y mantenimiento
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como domicilios o instalaciones atiendas: se configuran en segundos desde la app. Si un cliente es recurrente, la zona se guarda; si es un aviso puntual, la creas, asignas al técnico y la eliminas cuando termina el servicio.
Sí. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento —por ejemplo, en un garaje comunitario o en un interior sin señal GPS—. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada visita se abre y se cierra con su propio fichaje. Si el técnico pasa por varios domicilios en un día, cada entrada y salida queda geolocalizada en la zona correspondiente: horas por cliente, sin espacios perdidos.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El técnico es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Más información
Software control horario
Controla jornadas, ubicaciones y equipos desde una única plataforma.
Empieza a cumplir la ley y a recuperar visibilidad de tus operaciones hoy mismo. Sin permanencia, listo en minutos.
Sin tarjeta
Sin permanencia
Configuración guiada