Sumar horas a mano, en julio, es la peor tarea
Cruzar partes, copiar hojas, revisar WhatsApp… El cierre mensual a mano es lento y donde más errores se cuelan.
Funcionalidad · Informes
El cierre del mes se hace solo
Cada mes, Geornada genera el informe de jornada completo: fichajes, minutos trabajados, pausas e incidencias. Con firma del trabajador, acuse de recibo para la RLT y acceso trazado. Sin hojas de cálculo.
Cierre automático Export JSON · CSV Firma del trabajador + acuse RLT
El problema
¿Cuántas horas trabajó tu equipo este mes, de verdad?
Si la cifra sale de un Excel que alguien rellena a mano, no hay manera de defenderla: ni ante un conflicto, ni ante la Inspección de Trabajo.
Un Excel editable no es un informe válido
La Inspección examina cómo se genera el registro, no si las cifras cuadran. Un borrador puede llevar hasta 7.500 EUR por infracción.
Nadie tiene el histórico cuando lo piden
Cuatro años de registros y los papeles de hace dos veranos están en un cajón. Si la RLT o la Inspección los piden, no los tienes.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (LISOS art. 7.5)
4 años
Obligación de conservación de registros (art. 34.9 ET)
Cero
Minutos que te cuesta el cierre mensual con Geornada
La solución
El informe mensual se genera automáticamente
Cada mes, Geornada compone el informe del periodo con todos los fichajes: minutos trabajados vs esperados, pausas, incidencias y horas extra. Nadie tiene que montar nada: se genera, se guarda y queda disponible para ti.
El acceso para la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) queda cubierto: Geornada notifica a la RLT y registra quién accede y cuándo, con acuse de recibo. La periodicidad y forma de entrega depende de tu convenio colectivo.
Puedes exportar cualquier informe en JSON o CSV para tu asesoría laboral, tu ERP o la Inspección de Trabajo.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, modificado por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a conservar cuatro años los registros diarios de jornada y a mantenerlos a disposición de la RLT y de la Inspección. Art. 34.9 ET
Nota legal: el Real Decreto-ley 8/2019 exige el registro diario, pero no el envío periódico automático de informes a la RLT, ni la firma del trabajador, ni la firma de la empresa. La entrega a la RLT y su periodicidad dependen del convenio colectivo aplicable. Geornada permite además recoger la firma o acuse del trabajador y el acuse de la RLT como validación adicional; no sustituyen a la revisión de tu normativa de convenio.
Geornada — Informe Mensual — Julio 2026 (ejemplo ilustrativo)
| Empleado | Total | Esperado | % |
|---|---|---|---|
| Ana García | 42h 10m | 40h | 105.4% |
| Carlos Ruiz | 38h 45m | 40h | 96.9% |
| Marta López | 40h 30m | 40h | 101.3% |
Generado el 01/08/2026 · Notificado a la RLT · Acuse de recibo: descargado
Cómo funciona
Así se genera tu informe mensual
El equipo ficha
Durante el mes, cada fichaje se registra con hora y, si lo tienes activo, con ubicación conforme al RGPD.
Se genera el informe
Minutos trabajados vs esperados del periodo, pausas, incidencias y horas extra. Sin pasos manuales.
Lo recibes. Punto.
Disponible en el panel, exportable en JSON/CSV y con acceso trazado para la RLT: quién descarga y cuándo.
Acceso trazado para la RLT
Geornada notifica a la Representación Legal de los Trabajadores y registra quién descarga el informe y cuándo. La entrega periódica depende del convenio colectivo aplicable: consulta cómo funciona el acceso de la RLT →
Firma y portal documental
El trabajador puede firmar o validar su resumen, y consultar en su portal la documentación que la empresa pone a su disposición. La gestión de equipos, centros y turnos se organiza desde el mismo panel: ver portal del empleado →
Beneficios
Por qué preferir informes automáticos
Cero trabajo manual
El informe se genera solo. Adiós a sumar horas y a la hoja de cálculo de cierre.
Cumplimiento visible
Trabajado vs esperado, horas extra detectadas. Sabes cómo va el mes de un vistazo.
Exportable
Descarga en JSON o CSV para tu asesoría, tu ERP o la Inspección de Trabajo.
Acceso RLT trazado
La RLT descarga el informe cuando lo necesita. Geornada registra quién, cuándo y qué descargó.
Casos de uso
El cierre automático en acción (ejemplos ilustrativos)
Construcción — 5 obras, 40 empleados
Situación: cada fin de mes se reconstruían las horas de cada obra a mano, con riesgo de error y de litigio por horas mal liquidadas.
Solución: informe automático con desglose por empleado. El cierre pasa del fin de semana a minutos.
Limpieza — parciales con horarios variables
Situación: el equipo trabaja a tiempo parcial con horarios que cambian cada semana. Conciliar horas es un dolor de cabeza.
Solución: informe con cumplimiento vs esperado, listo para adjuntar a la nómina.
Empresas con RLT activa
Situación: la RLT pide acceso a los registros. Estaban en hojas sueltas que había que buscar una por una.
Solución: Geornada notifica y la RLT descarga lo que necesita. El acceso queda registrado.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre los informes
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a conservar y tener a disposición el registro de jornada, pero no impone el envío periódico automático. La entrega de información a la Representación Legal de los Trabajadores depende del convenio colectivo aplicable y de los acuerdos de empresa. Geornada genera el informe y notifica a la RLT: el ritmo lo fija tu convenio.
La normativa general no exige firma diaria, semanal ni mensual del trabajador. Geornada permite recoger su firma o acuse como validación adicional, y la RLT recibe el resumen con acuse de recibo. Lo relevante sigue siendo que el registro sea real, fiable e inalterable.
La ubicación es opcional y siempre conforme al RGPD: se captura solo en el momento del fichaje, no durante toda la jornada. Puedes usar Geornada sin geolocalización si tu sector lo permite; el informe funciona igual.
Sí. Cada informe se exporta en JSON o CSV con minutos trabajados, pausas, incidencias y horas extra. También puedes descargar el histórico completo para tu asesoría o tu ERP.
Cuatro años mínimo, conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. En Geornada el histórico queda guardado y disponible sin coste adicional: si Inspección de Trabajo pide un informe de hace 2 años, lo descargas a la primera.
No. El intento de reforma LISOS de 2025 que pretendía multiplicar las sanciones por cada persona trabajadora fue rechazado por el Congreso. La normativa vigente sigue siendo el Real Decreto-ley 8/2019, el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la Guía del MITES (2019) y la STJUE C-55/18.
Informes automáticos con Geornada
Deja de perder el fin de semana cerrando el mes.
El informe se genera solo. Tú solo tienes que abrirlo.
14 días gratis Sin tarjeta Sin permanencia