Por centro
Geofencing por centro
Sabes quién está en cada centro sin llamar a nadie. Cada centro —oficina, colegio o centro comercial— tiene su zona de fichaje con su centro y su radio.
Control horario para limpieza
Fichaje geolocalizado para equipos repartidos en varios centros. Cada centro, una zona de fichaje. Cada turno, una confirmación de presencia.
El problema real
¿Cómo verificas que cada turno de limpieza se cubrió en el centro correcto?
En limpieza, tu equipo no trabaja en un solo sitio: cada día cubre oficinas, colegios, hospitales y centros comerciales de varios clientes. Sin un sistema de fichaje, no tienes forma de verificar que cada turno se cubrió en el centro correcto. Los partes se firman sobre la marcha, las horas se estiman y, cuando un cliente pregunta, nadie puede demostrar qué pasó.
Y si una inspección pregunta por qué no puedes demostrar dónde estuvo cada trabajador el jueves pasado, la respuesta no puede ser «no lo sé». La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación. El riesgo legal es real.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar registros de jornada
Hasta 1.000 €
Penalización típica por turno no cubierto según cada contrato de limpieza
Lo que está en juego Un centro sin turno
Un centro sin turno
registrado es un
riesgo legal.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Centros, oficinas, colegios
Una jornada completa en limpieza, registrada paso a paso.
Llegada a Torre Central · Oficina corporativa
Geolocalizado Limpieza en Torre Central · Oficinas planta 4
En zona autorizada Punto de control completado · Presencia validada
Torre Central Traslado al Colegio San Gabriel · Acceso en sótano sin cobertura
Pendiente sincronizar Inicio en Colegio San Gabriel · Fichaje validado
Geolocalizado Fin de jornada · Informe generado y enviado
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
El registro de jornada también aplica en el centro del cliente.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores. No importa si trabajan en tu oficina, en un colegio o en un centro comercial de un cliente: el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Fichas manuscritas sin validez legal ante una inspección
- Sin trazabilidad de qué cuadrilla trabajó en cada centro
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por centro y trabajador
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
Que un centro no tenga cobertura móvil no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica en cualquier lugar de trabajo. El fichaje offline de Geornada cubre precisamente ese escenario: registra donde no llega la señal y sincroniza cuando la recupera.
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada mañana.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Sin red
Fichaje offline con sincronización
El turno se registra aunque el centro no tenga cobertura. Cuando el dispositivo recupera señal, los fichajes se sincronizan solos.
Automático
Informe mensual automático
El cierre del mes se genera solo y llega con acuse de recibo. Nada de rellenar plantillas ni cuadrar partes a mano.
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en limpieza.
Una empresa de limpieza con 20 empleados, 5 centros de clientes y turnos que rotan entre oficinas, colegios y centros comerciales.
1. EL PROBLEMA
Cada tarde, el encargado reconstruía los turnos de las limpiadoras de memoria: quién cubrió qué centro, a qué hora llegó, cuántas horas tenía cada una. Los partes se firmaban sobre la marcha y las horas extra no se podían demostrar.
Cuando un cliente preguntó por un turno que nadie registró, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, cada centro tiene su zona de fichaje. Las limpiadoras fichan al entrar y al salir de cada centro, incluso donde no hay cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
El encargado ve quién está en cada centro sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar limpiadoras. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 20 empleados y 5 centros:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber qué limpiadora está en cada centro
5 centros
Cada uno con su zona de fichaje activa
Así funciona en la vida real
Control horario por centro, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio propietario: él explica cómo sus trabajadoras fichan al entrar y al salir de cada centro, y cómo cada registro queda asociado al centro exacto — aunque no haya cobertura móvil. Así sabe en qué centro está cada limpiadora sin llamar a nadie.
FAQ
Preguntas frecuentes del sector limpieza
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como centros tengas: oficinas, colegios, hospitales o centros comerciales. Cada zona con su centro y su radio, y asignas a cada empleada los centros que cubre.
Sí. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada fichaje registra la ubicación exacta. Si la empleada cubre varios centros en un día, cada entrada y salida queda geolocalizada en la zona correspondiente.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. La empleada es informada de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Software control horario
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Sin tarjeta
Sin permanencia
Configuración guiada