Una zona por centro
Crea una zona de fichaje para cada centro, con su punto central y su radio, y asigna a cada persona los centros que cubre. Sabes quién está en cada sitio sin llamar a nadie.
Tu equipo ficha desde el móvil en cada centro, incluso donde no hay cobertura. Tú tienes un registro fiable que enseñar a tu cliente y a la Inspección.
Desde 3 € por empleado al mes · Sin permanencia · Empieza por un centro
«¿Cómo demuestras a tu cliente que cada turno se cubrió en su centro?»
Tu equipo no trabaja en un solo sitio. Hoy cubre unas oficinas, mañana un colegio, el viernes un centro comercial. Y quién estuvo dónde queda en partes firmados sobre la marcha, horas estimadas y llamadas de última hora.
Funciona, hasta que un cliente dice: «el jueves no vino nadie a la planta 3». Entonces no hay nada que enseñar. Solo la memoria del encargado y, según el contrato, una posible penalización.
Cada fichaje guarda la hora y, si activas la geolocalización, el lugar en ese instante. No hay seguimiento continuo entre fichajes. El punto de control es una confirmación de presencia opcional durante el turno.
Responde 8 preguntas y recibe tu puntuación, los huecos que detectamos y un plan para cerrarlos. Sin compromiso.
¿Registras la hora de inicio y fin de cada jornada, por persona?
¿Podrías demostrar en qué centro estuvo cada persona el jueves pasado?
¿Conservas los registros 4 años y puedes entregarlos a la RLT o a la Inspección?
¿Queda constancia de quién corrige un registro, cuándo y por qué?
¿Registras las horas complementarias de los contratos a tiempo parcial?
¿Tu equipo puede fichar en centros sin cobertura?
Si geolocalizas, ¿has informado antes a la plantilla? Si no geolocalizas, se puntúa como Sí
¿Tu sistema actual serviría si el registro digital pasara a ser obligatorio?
¿Cuántos centros y cuántas personas gestionáis?
No hemos detectado huecos en tus respuestas.
Con tus respuestas, el detalle de cada hueco y el plan para cerrarlos, más el modelo de comunicación a la plantilla sobre fichaje geolocalizado.
Prefiero probarlo en el entorno de demo →Crea una zona de fichaje para cada centro, con su punto central y su radio, y asigna a cada persona los centros que cubre. Sabes quién está en cada sitio sin llamar a nadie.
En sótanos y plantas interiores el fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza solo al recuperar señal. La hora original del fichaje queda la que había en el momento de fichar.
El cierre mensual se genera solo y llega con acuse de recibo. Y puedes sacar el informe de un centro para enseñar a su cliente qué turnos se cubrieron.
Registro diario de jornada con hora y, si lo activas, ubicación. Cada corrección deja constancia y los registros se conservan 4 años, listos para la RLT o la Inspección.
Ejemplo ilustrativo, no un caso real: empresa de 20 empleados, 5 centros y turnos que rotan entre oficinas, colegios y centros comerciales.
Cuando un cliente cuestionó un turno, no había nada que enseñar: los partes se firmaban sobre la marcha y el encargado reconstruía cada tarde quién estuvo dónde.
Cada centro pasó a tener su zona de fichaje. El equipo ficha al entrar y al salir, también donde no hay cobertura. El encargado ve quién está en cada centro sin descolgar el teléfono.
El cierre del mes pasó de horas de papeleo a unos 10 minutos. Y la siguiente vez que un cliente preguntó por un turno, la respuesta llegó en menos de un minuto: hora, centro y persona.
En este ejemplo:
Cifras estimadas para este ejemplo.
El registro de jornada se genera solo, al fichar. El encargado abre el informe y ve qué turnos se han cubierto en cada centro, sin preguntar a nadie ni llamar a los limpiadores para saber dónde están.
Probar Geornada gratisDesde 2019, toda empresa debe registrar la jornada diaria de cada persona trabajadora (art. 34.9 ET) y conservar los registros cuatro años, trabaje donde trabaje: en tu oficina o en el colegio de un cliente.
Horas estimadas, partes firmados después y datos editables: si la Inspección cuestiona el registro, lo que no se puede demostrar no se puede defender.
Fichaje con hora y, si lo activas, ubicación. Cada corrección deja constancia de quién, cuándo y por qué. Conservación de 4 años, con acceso para la RLT y la Inspección.
El Gobierno tramita un Real Decreto que haría obligatorio el registro digital con trazabilidad y dejaría fuera el papel y el Excel editable.
Que un centro no tenga cobertura no te exime de registrar la jornada. Por eso el fichaje offline guarda el registro y lo sincroniza cuando vuelve la señal.
Geornada te ayuda a cumplir; la responsabilidad de cumplir sigue siendo de la empresa.
El plan base parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Empiezas por un centro y amplías cuando quieras.
Sí. Una por centro (oficinas, colegios, hospitales, centros comerciales), cada una con su punto central y su radio. Después asignas a cada persona los centros que cubre.
Sí. El fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza automáticamente cuando recupera señal. Mientras tanto figura como pendiente de sincronizar.
Sí. Cada entrada y salida se registra en la zona del centro correspondiente.
Sí, con condiciones. La ubicación solo se registra en el momento del fichaje, sin seguimiento continuo. La empresa debe informar antes a la plantilla y valorar que la medida sea proporcionada. Te damos un modelo de comunicación en el informe descargable.
Sí. Es opcional. La ley exige registrar la jornada, no la ubicación; sin ella, el fichaje desde el móvil funciona igual.
El plan base parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas son 15 EUR al mes; uno de 20, 60 EUR.
Cuéntanos cuántos centros y personas tenéis y te damos acceso al entorno de demo para probarlo con tus zonas y tu equipo. Desde 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia.