Por parada
Checkpoint en cada punto de entrega
Cada vez que el repartidor llega a un domicilio o zona de entrega, puede guardar su ubicación con un toque. Sin rastreo continuo, con trazabilidad completa.
Control horario para transporte
Registra cada parada de tus repartidores con checkpoint y geolocalización. Sin rastreo continuo.
El problema real
¿Cómo registrar cada parada sin rastrear de forma continua la ubicación?
En reparto última milla, tus repartidores salen del centro logístico al amanecer y pasan el día entregando paquetes por la ciudad. Cada parada es una ubicación diferente: un domicilio, un polígono, un punto de lockers. Sin un sistema que registre cada llegada con su momento y ubicación, es imposible demostrar dónde estuvo cada repartidor a cada hora.
La función de checkpoint de Geornada guarda la ubicación en un instante concreto —sin seguimiento continuo— para que la empresa tenga registro de cuándo y dónde estuvo el trabajador en cada parada. Entrada, salida, pausas y checkpoints: toda la jornada queda registrada sin invadir la privacidad del trabajador con un rastreo permanente.
Y el riesgo es legal. Si una inspección llega y no hay un registro fiable de toda la jornada, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Necesitas un registro inalterable con trazabilidad.
751 € – 7.500 €
Multa por infracción grave LISOS art. 7.5
4 años
Obligación de conservar registros de jornada
Horas no registradas
Carga, entregas a pie y pausas: horas que no se registran sin un sistema fiable
Lo que está en juego Sin registro fiable,
Sin registro fiable,
la jornada es un
agujero negro.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Última milla
Una jornada de reparto, registrada paso a paso.
Llegada al centro logístico · Inicio de jornada
Geolocalizado Carga del vehículo · Zona de loading
Checkpoint Primera entrega · Cliente Polígono Norte
Geolocalizado Fin de pausa · Reanudación de jornada
Geolocalizado Entrega en domicilio · Zona centro sin cobertura
Pendiente sincronizar Fin de jornada · Vuelta al centro logístico
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
El Real Decreto-ley 8/2019 también aplica a reparto última milla.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores, incluidos los repartidores. El registro debe cubrir toda la jornada, ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Partes de jornada en papel sin validez legal
- Sin trazabilidad de qué repartidor entregó en cada zona
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por repartidor y zona de entrega
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
En última milla, el repartidor cambia de ubicación constantemente y gran parte de la jornada transcurre fuera del vehículo. Sin un sistema de checkpoint y geolocalización, es imposible registrar toda la jornada de forma fiable.
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada mañana.
Geornada registra toda la jornada de tus repartidores con checkpoint y geolocalización.
Sin red
Fichaje offline con sincronización
Si la zona de entrega no tiene cobertura, el fichaje se guarda en el dispositivo. Cuando hay señal, se sincroniza solo. Ninguna parada se pierde.
Automático
Informe mensual automático
El cierre del mes se genera solo y llega con acuse de recibo. Entrada, salida, pausas y checkpoints en un solo informe, sin cuadrar partes a mano.
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje o checkpoint.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en transporte.
Una empresa de reparto última milla con 8 repartidores, 8 furgones y rutas diarias de entrega en la ciudad.
1. EL PROBLEMA
Cada tarde, el encargado reconstruía las horas de los repartidores de memoria: quién cargó a qué hora, cuántas entregas hizo, cuándo volvió al centro. Los partes se firmaban sobre la marcha y las horas de carga y entregas a pie no se podían demostrar.
Cuando un repartidor reclamó horas de carga que nadie registró, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, cada repartidor ficha al llegar al centro, guarda checkpoints en cada zona de entrega y ficha al terminar. Incluso donde no hay cobertura: el registro se sincroniza solo.
El encargado ve qué repartidor está en cada zona sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar repartidores. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 8 repartidores y 8 furgones:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber qué repartidor está en cada zona
8 furgones
Cada uno con sus zonas de fichaje activas
Así funciona en la vida real
Control horario por ruta, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio encargado: él explica cómo sus repartidores fichan al llegar al centro y guardan checkpoints en cada entrega, y cómo cada registro queda asociado al punto exacto — aunque no haya cobertura móvil. Así sabe en qué zona está cada repartidor sin llamar a nadie.
Control horario en rutas de transporte largas
Una ruta larga no es un trayecto: es una jornada con varias paradas, cargas y esperas. El tacógrafo registra la conducción y los descansos, pero no cubre la carga, la descarga, las esperas en muelle ni el resto de tareas. Esas horas también son jornada y también deben quedar registradas. Con Geornada, tu equipo ficha cada parada desde el móvil —también en zonas sin cobertura— y cada registro queda con su hora y su ubicación.
Los descansos obligatorios no eximen de registrar la jornada completa. Cuando una inspección revisa una ruta larga, no basta con los datos del tacógrafo: necesita saber cuándo empezó y terminó la jornada, dónde se hizo cada parada y cómo se computaron las esperas. Con el Real Decreto-ley 8/2019 y el art. 34.9 ET, el registro diario es obligatorio y debe ser fiable e inalterable. Geornada lo genera y lo conserva 4 años, con acceso para la RLT. Cómo funciona el fichaje geolocalizado →
FAQ
Preguntas frecuentes del sector transporte
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como necesites: el centro logístico, cada polígono, cada zona de reparto. Cada zona con su centro y su radio, y asignas a cada repartidor los puntos por los que pasa en su ruta.
Sí. Geornada guarda el fichaje y los checkpoints aunque no haya conexión en ese momento. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente. Ningún registro se pierde.
Sí. Puede guardar un checkpoint en cada zona de entrega con su ubicación exacta. Si pasa por el centro logístico, tres domicilios y un polígono, cada checkpoint queda geolocalizado.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje o checkpoint; no es un seguimiento continuo del vehículo. El repartidor es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Una flota de 5 repartidores serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Con Geornada, cada parada se registra con un checkpoint: el repartidor toca un botón cuando llega a un punto de entrega y Geornada guarda la coordenada, la hora y el estado. Entrada, salida, pausas y checkpoints. No hace falta estar en el vehículo.
Un checkpoint es un registro de ubicación en un momento concreto. El repartidor toca un botón cuando llega a un punto de entrega y Geornada guarda la coordenada, la hora y el estado. No hay rastreo continuo: solo se registra cuando el trabajador lo indica.
Sí. Cada parada se registra como un checkpoint con su hora y su ubicación, aunque no haya cobertura en ese tramo. Así la jornada completa —conducción, carga, esperas y descansos— queda documentada más allá de lo que recoge el tacógrafo. El cierre mensual se genera solo, con acuse de recibo para la RLT.
El fichaje en movilidad es el registro de jornada que funciona donde está el trabajador, no donde está la oficina. En transporte, tu equipo ficha desde el móvil en el centro logístico, en cada parada y al cerrar la jornada. La ubicación se captura solo en el momento del fichaje, sin seguimiento continuo, conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Más información
Software control horario
Registra la jornada completa de tus repartidores, no solo la conducción.
Sin tarjeta, sin permanencia, listo en 10 minutos.
Sin tarjeta
Sin permanencia
Configuración guiada