Equipos de montaje, azafatas y personal de seguridad que cambian de recinto cada fin de semana: ferias, conciertos, festivales. Geornada geolocaliza cada fichaje por recinto para que cada evento se cierre sin un solo parte en papel.
En eventos y montajes todo es temporal: el personal, el contrato y la ubicación. Cada fin de semana un equipo distinto monta un stand en una feria, trabaja en un concierto o cubre un festival en otra ciudad. Montadores, azafatas, técnicos de sonido y también el personal de seguridad del recinto. Se apunta a mano, se firman partes en papel y, cuando termina el evento, nadie puede demostrar quién estuvo, en qué recinto y cuántas horas trabajó.
Y con contratos cortos el riesgo legal se multiplica. La obligación de registrar la jornada de la Real Decreto-ley 8/2019 aplica desde el primer día, aunque el contrato dure un fin de semana. La Inspección de Trabajo puede aparecer durante un evento con decenas de trabajadores temporales y, si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección aparece durante el evento y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
Obligación de conservar los registros
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores. Da igual que tu personal sea temporal, que el contrato dure dos días o que cada evento se celebre en un recinto distinto: el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Cada recinto es una zona de fichaje que se configura una vez y se reutiliza en todos los eventos que se celebren ahí. Montadores, azafatas y seguridad fichan geolocalizados al llegar, sin volver a configurar nada en cada feria.
En naves, stands o zonas del recinto sin cobertura, el fichaje se guarda igualmente. Cuando el móvil recupera señal, los datos se sincronizan solos.
El cierre del mes se genera solo y llega con acuse de recibo. Horas por evento y por trabajador desglosadas, sin cuadrar partes a mano después de cada feria.
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección, incluso con contratos temporales de un fin de semana. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje.
Una empresa de montajes con 30 trabajadores temporales que cubren 4 eventos al mes en recintos distintos.
Cada fin de semana, el encargado reconstruía los turnos de los montadores de memoria: quién cubrió qué recinto, a qué hora llegó, cuántas horas tenía cada uno. Los partes se firmaban sobre la marcha y las horas extra no se podían demostrar.
Cuando un trabajador temporal reclamó horas de un evento que nadie registró, no había forma de demostrar nada.
Con Geornada, cada recinto tiene su zona de fichaje. Los montadores fichan al llegar y al salir de cada recinto, incluso en naves sin cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
El encargado ve quién está en cada recinto sin llamar a nadie.
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar montadores. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 30 trabajadores y 4 eventos al mes:
Ejemplo real, del propio encargado: él explica cómo sus montadores fichan al llegar a cada recinto, y cómo cada registro queda asociado al recinto exacto — aunque no haya cobertura en la nave del stand. Así sabe en qué recinto está cada montador sin llamar a nadie.
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como recintos tengas: ferias, estadios, pabellones o espacios para conciertos. Configuras cada zona una vez, con su centro y su radio, y se reutiliza en todos los eventos que se celebren en ese lugar.
Sí. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento —por ejemplo, en una nave, un sótano o una zona del recinto sin señal—. Cuando el dispositivo recupera cobertura, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada fichaje registra la ubicación exacta. Si el equipo monta un stand por la mañana y por la tarde trabaja en otro evento de un recinto distinto, cada registro queda geolocalizado en su zona correspondiente.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El trabajador es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Sin tarjeta, sin permanencia, listo en 10 minutos.
