No sé cómo voy de horas
El acumulado vive en el Excel del administrador. Hasta el cierre del mes, el empleado no sabe si va bien, si le faltan horas o si le han contado la pausa.
Funcionalidad · Portal del empleado
El portal del empleado: tu jornada, en una sola app
Ficha, consulta tus horas y turnos, pide vacaciones y descarga tus nóminas y documentos. Todo desde el móvil, sin chat y sin ruido.
Fichaje desde el móvil Horario y saldo visibles Sin seguimiento continuo
El problema
Tu equipo trabaja a ciegas sobre su propia jornada
Cuando el trabajador no ve sus horas, su horario o su saldo, cada duda acaba en una pregunta al responsable. Y las vacaciones siguen pasando por WhatsApp.
El horario, en la pizarra
Los turnos se publican en papel o en un grupo. Un cambio de última hora no siempre llega a quien le afecta, y la versión que cada uno recuerda no coincide.
Pedir vacaciones es un trámite
La solicitud se manda por chat y se aprueba de palabra. Sin estado ni saldo visible, nadie sabe si quedó aprobada ni cuántos días quedan.
Qué incluye
Lo esencial para el día a día, sin convertirlo en una suite
El portal está centrado en la jornada y en tus documentos. Lo que no necesitas también importa: no hay chat, ni gestión de gastos, ni cálculo de nóminas.
Fichaje y estado
Entrada, pausa y salida desde el móvil. La app muestra si la jornada está abierta y cuánto llevas.
Horas y acumulados
Trabajado, esperado y saldo del periodo. El empleado ve cómo va sin esperar al cierre del mes.
Horario y turnos
El turno del día y los cambios publicados, en la app. Sin pizarras ni grupos de mensajes.
Ausencias y documentos
Solicita vacaciones o permisos, consulta el estado y descarga tus nóminas, contratos y certificados.
Ejemplo ilustrativo
Un día en el portal del empleado
María entra a las 08:00, consulta su acumulado a media mañana y pide un permiso para el viernes. Todo queda en su app y en el registro, sin preguntar a nadie.
Ver cómo funcionan las ausencias Jornada de hoy
Al día El portal, de la entrada a la salida
08:00
Entrada · fichaje desde el móvil
En zona 10:30
Consulta · 12 h 30 min acumuladas esta semana
Visible 13:00
Pausa · 30 min registrados
Registrada 15:45
Permiso · solicitud para el viernes 12
Pendiente 17:00
Salida · jornada cerrada
Cerrada 17:02
El administrador aprueba el permiso · aviso en la app
Aprobado Horas y permisos ilustrativos; el flujo de estados es el real.
Cómo funciona
Tres pasos, cero formación
El equipo no aprende un sistema nuevo: usa el mismo móvil con el que ya ficha.
Entra con su usuario
Cada empleado accede a su espacio con sus credenciales. Solo ve su jornada y sus datos; no los de sus compañeros.
Ficha y consulta
Inicia, pausa y cierra la jornada. En la misma pantalla ve sus horas, su horario y su saldo.
Solicita y recibe
Pide vacaciones o permisos y recibe la respuesta en la app. El día queda cubierto en el registro.
Equipos
Útil cuando el equipo no trabaja siempre en el mismo sitio ni en el mismo horario
El portal está pensado para plantillas que ficha, rota y pide permisos sin pasar por el despacho.
01Hostelería
Turnos partidos y cambios de última hora
El turno publicado se ve en la app y el fichaje se compara con lo planificado. Sin pizarras que nadie actualiza.
02Construcción
Varias obras, un solo móvil
El trabajador ficha en la obra que le toca y consulta sus horas sin llamar al encargado. El registro conserva hora y ubicación.
03Limpieza
Varios centros y turnos rotativos
Cada persona ve su centro y su turno. Las horas y las ausencias quedan en el mismo registro, sin reconstruir nada a mano.
04Oficinas
Horario flexible y teletrabajo
Fichaje desde el móvil o la web, sin GPS obligatorio. El empleado consulta su jornada y pide permisos sin pasar por el despacho.
Cumplimiento
El trabajador también puede consultar su registro y sus documentos
La ley reconoce al trabajador el derecho a consultar su registro de jornada. El portal se lo da sin depender de una petición al administrador, y solo con sus datos: no ve los de sus compañeros. Además, puede descargar las nóminas, contratos y certificados que la empresa publique para él.
La geolocalización, cuando está activa, se captura solo en el momento del fichaje. Sin seguimiento continuo, conforme al RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) y la LOPDGDD.
Ejemplo ilustrativo de la vista Mis documentos.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el portal del empleado
Es el espacio del trabajador dentro de la app: fichar, consultar su jornada, su horario, su saldo de horas, solicitar ausencias y descargar las nóminas y documentos que publique la empresa. No es una suite de RRHH: no incluye chat ni gestión de gastos.
Sí. Puede ver su histórico de fichajes y descargar su registro. La ley le reconoce el derecho de acceso a su propia jornada; el portal se lo facilita sin que tenga que pedirlo al administrador.
Sí. Elige el tipo de ausencia y las fechas, y ve el estado de la solicitud en la app. La aprobación se hace desde el panel del administrador y el día queda cubierto en el registro, sin huecos que explicar.
Puede usar la app móvil o la web. Si en el trabajo no hay cobertura, el fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza al recuperar la señal. No se pierde el registro.
Sí. El trabajador puede firmar o validar su resumen desde la app como confirmación adicional. La ley no exige esa firma con carácter general, pero refuerza la trazabilidad. La RLT recibe el informe mensual con su propio acuse de recibo.
Sí. La empresa puede publicar nóminas, contratos, certificados y formación para cada empleado. Cada persona ve solo sus documentos y los descarga en PDF. Geornada no genera la nómina ni sustituye a tu asesoría: la empresa la publica y el empleado la consulta.
No. El portal cubre documentos, fichaje, horarios, ausencias e informes. No incluye chat, gestión de gastos ni cálculo de nóminas; para eso necesitas una suite de RRHH o tu asesoría.
Sí. El portal del empleado está incluido en el plan base de 3 EUR por empleado al mes, junto con geolocalización, geofencing, turnos, informes y acceso de la RLT. Sin módulos adicionales.
Cada empleado ve solo sus datos. La ubicación, cuando está activa, se consulta únicamente en el momento del fichaje: no hay seguimiento continuo. El tratamiento sigue el RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) y la LOPDGDD.
Portal del empleado con Geornada
Tu equipo, al día. Tú, sin responder las mismas preguntas.
Fichaje, horarios, ausencias y documentos en una sola app. Sin chat y sin permanencia.
14 días gratis Sin tarjeta Sin permanencia