Por centro
Geofencing por centro + check-in de ronda
Supervisión sin estar presente: cada centro tiene su zona de fichaje y cada punto de ronda queda geolocalizado. Sabes dónde está tu vigilante y que pasó por donde debía, sin llamadas de ronda.
Control horario para seguridad privada
Vigilantes que trabajan solos en centros de clientes y rondas que nadie verifica. Geornada geolocaliza cada fichaje y cada punto de ronda para que supervises sin estar presente.
El problema real
¿Cómo sabes que cada ronda se hizo en el punto correcto y a la hora prevista?
En seguridad privada, tus vigilantes trabajan solos en centros de clientes: oficinas, polígonos, urbanizaciones y recintos. Muchos turnos son de noche, sin supervisión directa, y las rondas se apuntan en un parte en papel. Sin un sistema de fichaje, no tienes forma de verificar que cada ronda se hizo, en qué punto y a qué hora. Cuando un cliente pregunta o un vigilante reclama horas de un centro concreto, nadie puede demostrarlo.
Y el riesgo no es solo de gestión: es legal. Es un sector con convenio colectivo propio, horarios nocturnos y festivos muy regulados, y la Inspección de Trabajo lo vigila de cerca. Si algo ocurre en un centro y no puedes demostrar que tu vigilante estaba donde debía, la responsabilidad es tuya. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación.
751 € – 7.500 €
Multa por infracción grave LISOS art. 7.5
4 años
Obligación de conservar registros de jornada
Turnos de noche
El horario habitual del sector, con vigilantes solos y sin supervisión directa
Lo que está en juego Un vigilante sin registro
Un vigilante sin registro
es un centro sin
supervisión demostrable.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Centros, rondas,<br>turnos
Una jornada completa en seguridad, registrada paso a paso.
Inicio de turno · Centro Torre, Madrid
En zona autorizada Check-in de ronda · Ronda 1, plantas 1-3 completada
Geolocalizado Check-in de ronda · Garaje -2 sin cobertura
Pendiente sincronizar Control de accesos · Recepción principal
En zona autorizada Check-in de ronda · Perímetro exterior completado
Geolocalizado Fin de turno · Informe generado y enviado
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
El registro de jornada aplica en cada centro, cada turno y cada ronda.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores. Da igual que tu vigilante trabaje solo en un centro del cliente, de noche o cubriendo varios emplazamientos: el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Fichas manuscritas sin validez legal ante una inspección
- Sin trazabilidad de qué vigilante trabajó en cada centro
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por centro y vigilante
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
Que un vigilante trabaje solo en un centro de noche no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica en cualquier lugar de trabajo. El fichaje geolocalizado de Geornada cubre precisamente ese escenario: registra cada turno y cada ronda con trazabilidad completa.
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada mañana.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Sin red
Fichaje offline con sincronización
El fichaje se registra aunque el vigilante esté en un garaje o en un punto sin cobertura. Cuando recupera señal, los datos se sincronizan solos.
Automático
Informe mensual automático
El cierre del mes se genera solo y llega con acuse de recibo. Horas diurnas y nocturnas desglosadas, sin cuadrar partes a mano a fin de mes.
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en seguridad privada.
Una empresa de seguridad con 20 vigilantes, 8 centros de clientes y turnos nocturnos sin supervisión directa.
1. EL PROBLEMA
Cada mañana, el responsable reconstruía los turnos de los vigilantes de memoria: quién cubrió qué centro, a qué hora hizo la ronda, si pasó por todos los puntos. Los partes se firmaban sobre la marcha y las horas nocturnas no se podían demostrar.
Cuando un cliente preguntó por una ronda que nadie registró, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, cada centro tiene su zona de fichaje y cada punto de ronda se geolocaliza. Los vigilantes fichan al entrar y al salir, y cada check-in de ronda queda registrado, incluso donde no hay cobertura.
El responsable ve qué vigilante está en cada centro sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar vigilantes. Y el informe mensual, con horas diurnas y nocturnas desglosadas y acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 20 vigilantes y 8 centros:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber qué vigilante está en cada centro
8 centros
Cada uno con su zona de fichaje activa
Así funciona en la vida real
Control horario por centro, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio propietario: él explica cómo sus vigilantes fichan al entrar y al salir de cada centro, y cómo cada registro queda asociado al centro exacto — aunque sea de noche y sin supervisión directa. Así sabe en qué centro está cada vigilante sin llamar a nadie.
FAQ
Preguntas frecuentes del sector seguridad privada
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como centros tengas: oficinas, polígonos, urbanizaciones o recintos. Cada zona con su centro y su radio, y asignas a cada vigilante los centros en los que cubre turno.
Sí. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento —por ejemplo, en un sótano o en un garaje—. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada fichaje y cada check-in de ronda registran la ubicación exacta. Si el vigilante pasa por varios puntos o cambia de centro a mitad del turno, cada registro queda geolocalizado en la zona correspondiente.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El vigilante es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Más información
Software control horario
Controla jornadas, ubicaciones y equipos desde una única plataforma.
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Sin tarjeta
Sin permanencia
Configuración guiada