Flexible
Fichaje flexible desde el móvil o web
Cada centro o actividad es un punto de fichaje con su propio código. El profesor o monitor ficha al llegar y al salir desde el móvil —o desde el web— sin necesidad de geolocalización.
Fichaje para profesores, centros y academias
Profesores que imparten en dos o tres centros, academias y monitores de extraescolares que saltan del aula al polideportivo en la misma tarde. Geornada registra cada entrada y salida desde el móvil o la web, por código de centro, y en el momento en que se realiza, sin necesidad de geolocalización.
El problema real
¿Sabes a qué hora llega cada profesor a cada centro y cuánto tiempo imparte en cada uno?
Un profesor de secundaria imparte en el instituto por la mañana, en una academia por la tarde y coordina una extraescolar de baloncesto al salir. Una monitora de extraescolar salta del polideportivo municipal al gimnasio de un colegio privado en la misma tarde. Sin un registro digital, las horas se apuntan en partes manuscritos, se pierden cuando alguien no los firma y, a fin de mes, nadie puede reconstruir de forma fiable qué jornada se hizo cada día.
La movilidad entre centros crea un desafío de trazabilidad: ¿quién sabe si las horas de un colegio privado se mezclan con las de otro? Geornada, con su sistema de fichaje por código y la trazabilidad inalterable del registro de jornada, elimina la incertidumbre y asegura una contabilidad clara de cada hora por centro.
Y el riesgo es legal. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación.
751 € – 7.500 €
Multa por infracción grave (LISOS art. 7.5)
4 años
Obligación de conservar los registros de jornada
2-3 centros al día
Centros y actividades distintas por las que pasa un mismo docente o monitor
Lo que está en juego Un centro sin turno
Un centro sin turno
registrado es un
riesgo legal.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Centros, aulas y actividades
Una jornada completa en educación, registrada paso a paso.
Inicio de jornada · Instituto (Centro Las Fuentes)
Fichaje registrado Fichaje · Academia de idiomas
Fichaje registrado Salida del instituto · fin de la mañana lectiva
Fichaje registrado Inicio extraescolar · Polideportivo Municipal
Fichaje registrado Vestuario en el sótano del polideportivo, sin cobertura
Pendiente sincronizar Fin de jornada · Informe generado y enviado
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
El registro de jornada alcanza también a profesores, academias y monitores.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a registrar la jornada de todos los trabajadores. Da igual que enseñen en un instituto, en una academia o que coordinen una actividad extraescolar en un polideportivo: la obligación es la misma y el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba. Si un profesor reclama horas de un centro y solo tienes una hoja manuscrita, la inspección y el juez presumen en su favor.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Fichas manuscritas sin validez legal ante una inspección
- Sin trazabilidad de qué cuadrilla trabajó en cada parcela
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada entrada y salida queda asociada a su centro o actividad y protegida frente a modificaciones, lista para cualquier inspección o reclamación.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por parcela y trabajador
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada cierre de mes.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Separado
Separa horas lectivas y extraescolares
Las horas con el centro y las horas de extraescolar quedan en bloques independientes. Cada uso horario queda etiquetado, así que sabes qué pertenece a cada centro y a cada contrato.
Automático
Informe mensual automático
Al cierre de mes, Geornada genera un informe que separa las horas por centro y por actividad, y lo envía con el acuse de recibo. Sin partes manuscritos ni cuadros de Excel reconstruidos a mano.
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables con trazabilidad ante una inspección y frente a cualquier reclamación. Tu equipo no toca el sistema: ficha y sigue. La geolocalización no es necesaria.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en educación.
Una cooperativa educativa con 25 profesores y monitores que imparten en 8 centros distintos: institutos, academias y polideportivos.
1. EL PROBLEMA
Cada tarde, el coordinador reconstruía los turnos de los profesores de memoria: quién impartió en qué centro, a qué hora llegó, cuántas horas tenía cada uno. Los partes se firmaban sobre la marcha y las horas de extraescolar no se podían demostrar.
Cuando un profesor reclamó horas de un centro que nadie registró, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, cada centro tiene su código. Los profesores fichan al entrar y al salir de cada centro, incluso en el sótano del polideportivo sin cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
El coordinador ve quién está en cada centro sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar profesores. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 25 profesores y 8 centros:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber qué profesor está en cada centro
8 centros
Cada uno con su código de fichaje activo
Así funciona en la vida real
Fichaje por centro, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio coordinador: él explica cómo sus profesores fichan al entrar y al salir de cada centro, y cómo cada registro queda asociado al centro exacta — aunque no haya cobertura en el sótano del polideportivo. Así sabe en qué centro está cada profesor sin llamar a nadie.
FAQ
Preguntas frecuentes del sector educación
Sí. Cada centro (instituto, academia, polideportivo) y cada actividad (extraescolar, refuerzo) puede tener su propio código de fichaje. Los docentes y monitores seleccionan el código al entrar y al salir, y las horas quedan asociadas al centro o actividad correcto.
Sí. Solo tiene que seleccionar el código del centro en el que se encuentra en ese momento. Geornada agrupa las horas de cada centro en el mismo día, sin necesidad de geolocalización, y las separa en el informe mensual.
Sí. El fichaje se etiqueta con la actividad correspondiente. Las horas lectivas y las extraescolares quedan en bloques independientes en el informe, de modo que cada centro y cada contrato recibe solo sus horas.
El fichaje por código de centro no recoge ubicación: solo registra la entrada y la jornada. El tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD, y no hay seguimiento del trabajador fuera de su fichaje.
Sí, sin ningún problema. La geolocalización es opcional y en educación ni siquiera es necesaria: el registro de jornada desde el móvil o web por código de centro funciona igual de bien y el fichaje es igual de fiable y válido ante una inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas supone 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Más información
Software control horario
Empieza a registrar la jornada de tus docentes hoy.
Sin tarjeta, sin permanencia, listo en 10 minutos.
Sin tarjeta
Sin permanencia
Configuración guiada