Cumplimiento legal que no te da un Excel
El Real Decreto-ley 8/2019, el art. 7.5 LISOS y la normativa vigente exigen un registro de jornada inalterable, trazable y accesible. Geornada lo cumple todo. Tu Excel, no.
La norma se cita habitualmente como «Ley 8/2019», aunque su denominación oficial es Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.
- 📜 Real Decreto-ley 8/2019
- ⚖️ art. 7.5 LISOS
- 🏛️ Guía del MITES (2019)
¿Qué exige el Real Decreto-ley 8/2019?
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores.
La ley no especifica el método: puedes usar papel, Excel o un software. Pero la Guía del MITES (2019) y la doctrina del TJUE (C-55/18) sí concretaron cómo debe ser ese registro (lo vemos más abajo).
Aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Desde un autónomo con un empleado hasta una multinacional.
La obligación incluye: hora de inicio, hora de finalización, pausas, y la identificación del trabajador. Y debe conservarse durante 4 años.
Ver texto completo del Real Decreto-ley 8/2019 →Las empresas deberán registrar día a día la jornada de cada trabajador, que incluirá el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo.
— Real Decreto-ley 8/2019, disposición final novena | art. 34.9 ET
Sanciones de hasta 7.500 € por infracción grave
El Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, conocido como LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social), clasifica el incumplimiento del registro de jornada como infracción grave en su artículo 7.5.
Artículo 7.5 LISOS: texto literal
La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.
— art. 7.5 LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000)
El régimen sancionador vigente
Las cuantías son de 751 EUR a 7.500 EUR por infracción grave (art. 40.1 LISOS), y se imponen por infracción, no por empleado. El número de trabajadores afectados es un criterio de graduación (art. 39.2 LISOS): a más afectados, más se acerca la cuantía al máximo, pero nunca la multiplica.
- Qué se tramita: un real decreto de registro horario digital. No cambia las cuantías ni sustituye a una ley.
- Impacto estimado del intento rechazado: unos 868 M€ para las pymes (55,4 € por trabajador al año). Es una estimación de coste de cumplimiento, no una multa.
Fuentes: texto consolidado de la LISOS (RDL 5/2000); ficha del expediente A-58 del Congreso de los Diputados; acuerdo de tramitación urgente del real decreto de registro horario (30/09/2025). Revisión: octubre de 2026.
La normativa exige registros inalterables
La Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo (MITES, 2019) dejó fijada la exigencia de inalterabilidad del registro.
El registro de jornada debe ser inalterable: una vez registrado, no puede modificarse. Cualquier corrección debe hacerse sin borrar el original.
Además, la empresa queda en peor posición procesal si no puede presentar registros fiables, dado que la obligación de registro y conservación recae sobre ella (art. 34.9 ET).
Por eso un Excel editable no se considera un registro válido: se puede alterar sin que quede rastro. La doctrina del TJUE (C-55/18) exige un registro «objetivo, fiable y accesible».
Debe tratarse de un registro que permita la fiabilidad e inalterabilidad de los datos registrados, de modo que no quede al arbitrio de la empresa la posibilidad de modificar los datos.
— Guía sobre el registro de jornada — Ministerio de Trabajo (2019)
- Inalterabilidad: Los registros no pueden modificarse. El original siempre es accesible.
- Posición procesal: La empresa debe poder aportar registros fiables dado que es quien está obligada a llevarlos.
- Excel no válido: Cualquier sistema editable sin control no cumple.
¿Cuánto puedes llegar a pagar?
La sanción por no llevar registro de jornada se impone por infracción, no por empleado.
La horquilla, sin multiplicaciones
El art. 40.1 LISOS fija la cuantía de la infracción grave del art. 7.5 LISOS.
*Según arts. 7.5 y 40.1 LISOS. La sanción se impone por infracción, no por empleado: el número de trabajadores afectados solo gradúa la cuantía (art. 39.2 LISOS).
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Registro inalterable con trazabilidad
Cada fichaje se guarda con su fecha, hora, ubicación GPS y tipo (entrada, pausa, salida, correción). Las correciones no borran el original: queda un registro de auditoría. Cumples la inalterabilidad que exige la Guía del MITES (2019) y respalda la doctrina del TJUE (C-55/18).
Informes mensuales con acuse de recibo RLT
Cada mes, Geornada genera un informe detallado con los minutos trabajados vs esperados. La RLT recibe una copia con acuse de recibo. Si tu convenio exige entrega periódica, la tienes resuelta; además, deja constancia del acceso a la información.
Geolocalización conforme a RGPD
La ubicación solo se registra en el momento exacto del fichaje. No es seguimiento continuo. Los datos se almacenan cifrados y solo los ve quien debe verlos. Cumples la LOPDGDD y el RGPD sin poner en riesgo la privacidad de tus trabajadores.
Guías legales, tema a tema
Preguntas frecuentes sobre normativa
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 aplica a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente del número de empleados o del sector. Un autónomo con un solo empleado debe registrar su jornada.
El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece un plazo de 4 años. Geornada los conserva automáticamente. No tienes que preocuparte de archivarlos manualmente.
No. La normativa exige registros inalterables con trazabilidad. Un Excel se puede editar sin dejar rastro, por lo que no se considera un sistema fiable.
La Inspección comprueba: 1) que exista registro diario, 2) que sea inalterable, 3) que esté accesible para la RLT, 4) que se conserve al menos 4 años, 5) que incluya pausas y horario completo.
Las zonas de fichaje (geocercas) no son obligatorias por ley, pero son la prueba más sólida de que el registro refleja la realidad. Geornada permite definirlas para que quede constancia de dónde se fichó.
No. Las cuantías vigentes son de 751 EUR a 7.500 EUR por infracción grave; el intento de multiplicarlas por cada persona trabajadora se rechazó en 2025 y hoy no está en vigor.
El empleado debe conocer que se registra su ubicación en el fichaje. Geornada es transparente: la app muestra cuándo se registra la ubicación y el empleado ve sus propios datos. Se debe informar a la RLT y en la política de privacidad de la empresa.
Según la normativa vigente, necesitas un sistema que garantice la inalterabilidad y trazabilidad. Una hoja de cálculo no lo cumple. Geornada lo hace automáticamente.
Protege tu empresa. Hoy.
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