Origen + destino
Geofencing en origen + destino
El almacén y cada domicilio de cliente tienen su propia zona de fichaje. Cada llegada y cada salida queda geolocalizada en el punto correcto del trayecto.
Control horario para mudanzas
Equipos que empiezan en el almacén y terminan en casa del cliente, con las horas de cada fase mezcladas en un parte. Geornada geolocaliza cada fichaje en origen y destino para que sepas cuánto tardó cada equipo en carga, viaje y descarga.
El problema real
¿Cómo sabes cuánto tiempo dedicó cada equipo a carga, viaje y descarga?
En mudanzas, tus equipos empiezan en el almacén y terminan en casa del cliente. Entre medias hay carga, viaje, descarga y regreso, y las horas de cada fase se apuntan en un parte en papel que nadie verifica. Sin un sistema geolocalizado, no puedes demostrar a qué hora llegó el equipo a cada domicilio, cuánto duró la descarga o cuándo volvió al almacén. Cuando un cliente cuestiona las horas o un empleado reclama un servicio no registrado, no hay forma de resolverlo con datos.
Y el riesgo no es solo de gestión: es legal. El registro de jornada es obligatorio para todos los trabajadores, incluidos los que trabajan en ruta y fuera de tu centro de trabajo. Si un empleado hace horas en un destino y no están registradas, la reclamación se presume cierta. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación.
751 € – 7.500 €
Multa por infracción grave LISOS art. 7.5
4 años
Obligación de conservar registros de jornada
Origen + destino
Cada mudanza necesita zonas de fichaje verificables en ambos puntos del trayecto
Lo que está en juego Una mudanza sin registro
Una mudanza sin registro
es un
riesgo legal.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Almacén, carga, viaje, descarga
Una mudanza completa, registrada paso a paso.
Llegada al almacén · Inicio de jornada
En zona autorizada Carga completada · Salida hacia el domicilio
Geolocalizado Llegada a domicilio del cliente · Descarga iniciada
En zona autorizada Tramo en carretera sin cobertura · Fichaje guardado
Pendiente sincronizar Regreso al almacén · Fin de jornada
Geolocalizado Fin de jornada · Informe generado y enviado
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
El registro de jornada aplica en el almacén, en ruta y en cada destino.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores. Da igual que tu equipo empiece en el almacén y termine en casa del cliente: el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Fichas manuscritas sin validez legal ante una inspección
- Sin trazabilidad de qué cuadrilla trabajó en cada parcela
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda protegido frente a modificaciones y listo para cualquier inspección.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por parcela y trabajador
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
Que tu equipo esté en ruta no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica en cualquier lugar de trabajo. El fichaje offline de Geornada cubre precisamente ese escenario: registra donde no llega la señal y sincroniza cuando la recupera.
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada mañana.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Sin red
Fichaje offline con sincronización
El fichaje se registra aunque el equipo esté en un tramo de carretera sin cobertura. Cuando recupera señal, los datos se sincronizan solos.
Automático
Informe mensual automático
El cierre del mes se genera solo y llega con acuse de recibo. Horas por servicio y por fase desglosadas.
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en mudanzas.
Una empresa de mudanzas con 12 trabajadores, 2 almacenes y 3 mudanzas al día de media entre carga, traslado y descarga.
1. EL PROBLEMA
Cada tarde, el encargado reconstruía las horas de los equipos de memoria: quién cargó, cuánto duró el traslado, a qué hora terminó la descarga. Los partes se rellenaban al final del día y las horas extra no se podían demostrar.
Cuando un cliente cuestionó las horas de una mudanza, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, el almacén y cada domicilio tienen su zona de fichaje. Los equipos fichan al llegar y al salir de cada punto, incluso donde no hay cobertura: el fichaje se sincroniza solo.
El encargado ve qué equipo está en cada mudanza sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar equipos. Y el informe mensual, con acuse de recibo, listo para la Inspección.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 12 trabajadores y 2 almacenes:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber qué equipo está en cada mudanza
2 almacenes
Cada uno con su zona de fichaje activa
Así funciona en la vida real
Control horario por mudanza, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio responsable: él explica cómo sus equipos fichan al llegar y al salir de cada punto — almacén, carga, destino — y cómo cada registro queda asociado al punto exacto. Así sabe cuánto duró cada fase de la mudanza sin llamar a nadie.
FAQ
Preguntas frecuentes del sector mudanzas
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como puntos necesites: una para el almacén y una por cada domicilio o zona de entrega. Cada zona con su centro y su radio, y asignas a cada equipo los servicios en los que participa.
Sí. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento —por ejemplo, en una carretera o en un bajo sin señal—. Cuando el dispositivo recupera conexión, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada servicio tiene sus propias zonas de origen y destino. Los fichajes se registran de forma independiente para cada mudanza, y el informe mensual separa las horas por servicio para que la facturación no dependa de la memoria.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El empleado es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Más información
Software control horario
Controla jornadas, ubicaciones y equipos desde una única plataforma.
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Sin tarjeta
Sin permanencia
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