Peticiones perdidas entre chats
Un mensaje el martes, otro el jueves. ¿Fue esta semana o la que viene? Si más de una persona gestiona el equipo, la petición vive en dos sitios a la vez.
Funcionalidad · Ausencias
Ausencias y vacaciones con estado, saldo y registro
El empleado pide desde la app, tú apruebas con un clic y el día queda cubierto en el registro de jornada. Sin WhatsApp, sin Excel y sin días en blanco sin explicación.
Solicitud desde el móvil Saldo por persona Registro limpio
El problema
Las vacaciones salen del Excel y llegan por WhatsApp
El fichaje puede estar en una app, pero las solicitudes suelen vivir fuera de él. Ahí es donde se pierden los días.
Saldo a mano alzada
"Le quedan 20 días, me parece que 21". Con turnos rotando cada mes, el saldo se desincroniza con las vacaciones realmente disfrutadas.
Días de jornada sin cubrir
El empleado no ficha, el informe mensual hereda días con "día incompleto" que hay que explicar a mano — en una inspección, explicaciones pendientes.
Cómo funciona
De la petición al registro, en el mismo sitio
No hace falta separar el fichaje de la gestión de ausencias: la solicitud pasa por la misma app donde la persona ya marca su día.
El empleado solicita
Desde su móvil: elige tipo de ausencia (vacaciones, permiso, asuntos propios…), fechas y motivo opcional, y envía la solicitud.
Tú decides con un clic
Recibes la solicitud con el saldo y el calendario del equipo a la vista. Apruebas o rechazas con un comentario; el empleado lo ve al momento.
El registro queda cubierto
Cada día aprobado entra en el calendario y en el registro con su estado, el saldo se actualiza y el informe mensual queda limpio.
Ejemplo ilustrativo
Una solicitud, vista de punta a punta
María pide dos semanas de agosto. Quien administra ve la petición en el panel, con el saldo de la persona al lado para no comprometer el verano del resto del equipo.
Ver cómo convoca con horarios y turnos Solicitud de vacaciones
Resuelta Aprobada en tres pasos
Día 1
María · solicitud desde la app · 12 ago – 25 ago · motivo: vacaciones
Enviada Día 1
Administrador · revisa saldo (22 días disponibles) y cubrimiento del turno
En revisión Día 1
Administrador · aprueba con comentario "Cubierto con los refuerzos de agosto"
Aprobada Desde el 12
Registro de jornada · días 12–25 marcados como ausencia aprobada, sin huecos que explicar
Días cubiertos Tiempos ilustrativos: en la práctica la aprobación depende de quien gestiona la plantilla.
Sectores
Para equipos que planifican vacaciones con margen
El valor cambia según el sector, pero la base es la misma: solicitudes con estado, saldo visible y registro cubierto.
01Hostelería
Verano por turnos
Apruebas viendo cómo quedan las coberturas del mes en la planificación: no dos jefas de sala de vacaciones a la vez.
02Oficinas
Vacaciones por calendario
El calendario del equipo evita el choque de dos vacaciones largas al mismo tiempo en el mismo departamento.
03Comercio
Permisos cortos, todo el año
Un permiso de una tarde se solicita y se aprueba como las vacaciones: mismo flujo, mismo registro, sin anotaciones a mano.
04Sanidad
Guardias, bajas y coberturas
La baja médica cubre el día en el registro y el calendario refleja la cobertura hasta el alta, sin huecos por explicar.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre ausencias y vacaciones
Desde su propia app de fichaje: elige el tipo de ausencia y las fechas, y envía la solicitud. La recibe quien administra la plantilla, que puede aprobarla o rechazarla con un comentario. No hay Excel ni hojas de cálculo de por medio.
El día queda cubierto: el registro de jornada lo muestra con su estado de ausencia aprobada en lugar de quedar en blanco o generar una incidencia de día incompleto. Así el informe mensual ya llega limpio de explicaciones pendientes.
Cada empleado puede ver en su área cuántos días de vacaciones le quedan y qué debe; y quien administra ve el saldo por persona. El saldo se configura por calendario, con lo que se ajusta a días naturales o laborables según prefieras.
Sí. Hay tipos preconfigurados (vacaciones, permisos, baja médica…) y puedes crear los tuyos: una boda, asuntos propios, un permiso con o sin retribución. Cada tipo indica si solo consume saldo o si también pide justificante.
Cada empleado ve lo suyo. Quienes administran la plantilla ven el calendario completo. Los tipos como una baja médica se muestran con su estado, sin exponer más datos de los necesarios, y toda la información se guarda conforme al RGPD.
No: Geornada es registro de jornada y control, no una suite de RRHH ni de nómina. Las ausencias aprobadas quedan en el registro con sus fechas, listas para que tu asesor o tu herramienta de nómina las use.
Vacaciones dentro del fichaje
Las vacaciones, fuera del Excel.
Se piden desde la app, se aprueban con estado y quedan en el registro. Y el saldo, siempre a la vista.
14 días gratis Sin tarjeta Sin permanencia