Por cliente
Multi-zona por cliente
Cada instalación de cliente es una zona de fichaje independiente. Un mismo trabajador presta servicio en varios clientes el mismo día y cada fichaje queda asociado a la instalación correcta, sin ambigüedad.
Control horario para servicios externalizados
Técnicos que trabajan en las instalaciones de tus clientes y horas que nadie puede demostrar. Geornada geolocaliza cada fichaje por instalación y segrega los informes por cliente para que factures sin discusión.
El problema real
¿Cómo demuestras dónde estuvo cada técnico en cada instalación de cliente?
En servicios externalizados, tu equipo no trabaja en tu oficina: trabaja en las instalaciones de tus clientes. Un mismo técnico puede pasar por dos o tres clientes en un día: una torre de oficinas por la mañana, un centro de salud al mediodía y una nave logística por la tarde. Sin un sistema de fichaje, las horas se estiman, los partes se firman sobre la marcha y, cuando llega la factura del mes, cada cliente discute unas horas que no puede verificar.
Y el riesgo no es solo comercial: es legal y compartido. La Inspección de Trabajo puede visitar la instalación de un cliente y pedir los registros de jornada de tus empleados. Si no puedes demostrar dónde estuvo cada trabajador, la responsabilidad es tuya y la sanción también. La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento ante una reclamación.
751 € – 7.500 €
Multa por infracción grave LISOS art. 7.5
4 años
Obligación de conservar registros de jornada
2-3 clientes al día
Instalaciones de clientes distintas por las que pasa un mismo técnico
Lo que está en juego Una contrata sin registro
Una contrata sin registro
es una factura que
nadie puede defender.
La empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Si una inspección llega y no hay un registro fiable, la empresa queda en peor posición para demostrar su cumplimiento.
751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave (art. 7.5 LISOS)
4 años
Obligación de conservar los registros
Carga de la prueba
Recae en la empresa (art. 34.9 ET)
Protege tu explotación Evita sanciones y demuestra tu cumplimiento con un registro horario fiable.
Instalaciones, clientes,<br>contratas
Una jornada completa en servicios externalizados, registrada paso a paso.
Inicio de turno · Edificio Torre, Parque Empresarial, Madrid
En zona autorizada Fichaje · Centro de Salud Almenara
Geolocalizado Sala técnica · Sótano -1 sin cobertura
Pendiente sincronizar Fichaje · Nave Logística Los Olivos
En zona autorizada Retorno · Edificio Torre, última intervención
Geolocalizado Fin de turno · Informe generado y enviado
Enviado a la RLT Cada checkpoint registra únicamente el momento del fichaje y su ubicación asociada. No existe seguimiento continuo durante la jornada. Así sabes dónde ocurrió cada fichaje en el instante exacto, con trazabilidad que facilita acreditar la jornada ante la Inspección.
Cumplimiento legal
La responsabilidad compartida en contratas también alcanza al registro de jornada.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige el registro de jornada para todos los trabajadores. Da igual que tu equipo trabaje en tu oficina o en la instalación de un cliente: la obligación aplica a contratas y subcontratas, y el registro debe ser fiable, inalterable y conservarse 4 años.
No llevarlo es una infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Y un Excel editable no vale como prueba. Cuando la Inspección pide los registros en la instalación de tu cliente, el parte de presencia firmado no es suficiente.
SIN GEORNADA
Un Excel editable no es válido ante una inspección.
Lo que no se puede demostrar, no se puede defender.
SIN UN REGISTRO ADECUADO
- Fichas manuscritas sin validez legal ante una inspección
- Sin trazabilidad de qué técnico trabajó en cada instalación
- Multas LISOS de 751 € – 7.500 € por infracción grave
- Posición desfavorable si no puede presentar registros fiables
- Registros que no se conservan los 4 años exigidos
CON GEORNADA
Cumples la ley. Proteges tu negocio.
Registro inalterable y auditado. Cada fichaje queda asociado a la instalación del cliente y protegido frente a modificaciones, listo para cualquier inspección.
CON UN REGISTRO ADECUADO
- Fichaje offline con trazabilidad total: se registra sin cobertura y se sincroniza al recuperar señal
- Trazabilidad completa por instalación y trabajador
- Registro inalterable, listo para cualquier inspección
- Cumplimiento Real Decreto-ley 8/2019 y LISOS
- Informes automáticos con acuse de recibo
- Conservación 4 años con acceso a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Respaldado por la normativa vigente
Que tu equipo trabaje en la instalación de un cliente no te exime de registrar la jornada: la obligación del Real Decreto-ley 8/2019 aplica a contratas y subcontratas. El fichaje geolocalizado de Geornada cubre precisamente ese escenario: registra dónde ocurrió cada fichaje con trazabilidad completa por instalación.
Beneficios clave
Beneficios que se notan cada cierre de mes.
Geornada simplifica tu día a día y te da el control que necesitas.
Sin red
Fichaje offline con sincronización
El fichaje se registra aunque el técnico esté en una sala técnica, en un sótano o en un parking sin cobertura. Cuando recupera señal, los datos se sincronizan solos.
Automático
Informes segregados por cliente
Cada cliente recibe solo sus horas, en su propio informe y con acuse de recibo. Sin mezclar datos de otras contratas: facturas que no se discuten y auditorías sin reconciliaciones manuales.
Real Decreto-ley 8/2019
Cumplimiento legal sin fricción
Registros inalterables y con trazabilidad ante la Inspección. La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje.
Menos gestiones. Más tranquilidad. Geornada te ayuda a cumplir la ley y a ahorrar tiempo cada día.
Caso de uso
Así se resuelve el fichaje en servicios externalizados.
Una contrata de servicios con 18 técnicos, 12 instalaciones de clientes y técnicos que pasan por 2-3 clientes al día.
1. EL PROBLEMA
Cada fin de mes, el administrador reconstruía las horas de cada técnico por cliente de memoria: en cuántas instalaciones trabajó, cuántas horas en cada una, qué parte era mantenimiento y qué parte era instalación. Los partes se firmaban sobre la marcha y cada cliente discutía las horas de su factura.
Cuando un cliente reclamó horas que un técnico no registró, no había forma de demostrar nada.
2. LA SOLUCIÓN
Con Geornada, cada instalación de cliente tiene su zona de fichaje. Los técnicos fichan al llegar y al salir de cada cliente, incluso donde no hay cobertura: el fichaje se sincroniza solo. Las horas se segregan por cliente automáticamente.
El administrador ve qué técnico está en cada instalación sin llamar a nadie.
3. EL RESULTADO
El cierre mensual pasó de horas de papeleo a 10 minutos. Cero llamadas para localizar técnicos. Y los informes, segregados por cliente con acuse de recibo, listos para la Inspección y para facturar sin discusión.
Menos tiempo administrativo, más tranquilidad y cumplimiento garantizado.
En este ejemplo de 18 técnicos y 12 instalaciones de clientes:
−90%
De tiempo dedicado al cierre mensual
0 llamadas
Para saber qué técnico está en cada instalación
12 clientes
Cada uno con su informe segregado
Así funciona en la vida real
Control horario por instalación, sin papeleo.
Ejemplo real, del propio propietario: él explica cómo sus técnicos fichan al llegar y al salir de cada instalación de cliente, y cómo cada registro queda asociado a la dirección exacta — aunque no haya cobertura. Así sabe en qué cliente está cada técnico sin llamar a nadie.
FAQ
Preguntas frecuentes del sector servicios externalizados
Sí. Puedes crear tantas zonas de fichaje como instalaciones tengas: torres de oficinas, centros de salud, naves logísticas o cualquier emplazamiento de tus clientes. Cada zona con su centro y su radio, y asignas a cada trabajador los clientes en los que presta servicio.
Sí. Geornada guarda el fichaje aunque no haya conexión en ese momento —por ejemplo, en un sótano, en una sala técnica o en un parking—. Cuando el dispositivo recupera señal, los datos se sincronizan automáticamente.
Sí. Cada fichaje registra la ubicación exacta. Si el trabajador se desplaza entre instalaciones de distintos clientes a lo largo del día, cada entrada y salida queda geolocalizada en la zona correspondiente y las horas se segregan por cliente.
Sí. La ubicación solo se activa en el momento del fichaje; no es un seguimiento continuo. El trabajador es informado de que su fichaje se geolocaliza, y el tratamiento cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Sí. La geolocalización es opcional: puedes desactivarla y el fichaje desde el móvil funciona igual. El registro sigue siendo fiable y válido ante la Inspección.
El plan Básico parte de 3 EUR por empleado al mes, sin permanencia. Un equipo de 5 personas serían 15 EUR al mes, y puedes cancelar cuando quieras.
Más información
Software control horario
Controla jornadas, ubicaciones y equipos desde una única plataforma.
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Sin tarjeta
Sin permanencia
Configuración guiada