Control horario para servicios externalizados
Fichaje geolocalizado en instalaciones de clientes. Informes segregados por contrata. Responsabilidad documentada.
¿Cómo controlas las horas de tu personal en las instalaciones de cada cliente?
En los servicios externalizados, tu personal trabaja en las instalaciones de tus clientes. Cada cliente tiene sus horarios, sus exigencias y sus propios sistemas de control. Sin un registro unificado, las horas se pierden, las facturas se discuten y la responsabilidad compartida se vuelve un problema.
Cuando la Inspección de Trabajo pide los registros de jornada, no basta con tenerlos: tienes que demostrar que cada trabajador estuvo donde debía estar. Sin geolocalización, es tu palabra contra la del cliente.
Cómo Geornada resuelve el control de contratas
Geofencing multi-cliente. Cada instalación es una zona. Los informes se segregan automáticamente por cliente.
Crea una zona por instalación de cliente
Crear una zona de fichaje para cada instalación de cliente donde trabajen tus empleados. Cada zona con su centro y radio. El trabajador solo puede fichar dentro del perímetro autorizado.
Fichaje desde la app al llegar
Cada trabajador ficha desde la app al llegar a la instalación. El geofencing verifica que está en el sitio correcto. Si un empleado ficha en la instalación equivocada, el sistema lo registra y te notifica.
Informes segregados por cliente
El sistema genera informes segregados por cliente, listos para facturar o auditar. Cada cliente recibe solo sus datos. Sin mezclar horas, sin confusiones.
Más que fichar. Controlar cada contrata.
Geornada no es solo un fichaje: es la trazabilidad de cada servicio externalizado.
Multi-zona por cliente
Cada instalación de cliente tiene su propia geocerca. Un mismo trabajador puede fichar en distintos clientes el mismo día, y cada fichaje queda asociado a la zona correcta.
Informes segregados por cliente
Cada cliente recibe su propio informe de horas sin mezclar datos de otras contratas. Listo para facturar y auditar. Sin reconciliaciones manuales.
Checkpoint por cliente
Sin geocercas. El trabajador pulsa un botón al llegar a cada instalación y al irse. Tú controlas el tiempo real dedicado a cada contrata sin tracking continuo.
Responsabilidad compartida documentada
Cada fichaje demuestra que el trabajador estaba en la instalación del cliente. Si hay una inspección, tienes la trazabilidad que protege tanto a la contrata como al cliente.
Cumplimiento RGPD
La geolocalización solo se activa en el momento del fichaje. Cumplimos con el RGPD y la LOPDGDD. Tus clientes tranquilos, tú también.
La responsabilidad compartida en contratas también incluye el registro de jornada
La Ley 8/2019, de 5 de abril, de medidas urgentes de prevención y protección laboral para la jornada laboral, exige el registro de jornada para todos los trabajadores, incluidos los de contratas y subcontratas. El art. 7.5 de la LISOS considera infracción grave no tener un registro horario fiable. Y desde la STS 23/03/2021, un Excel editable no vale como prueba.
Si la Inspección visita una instalación de tu cliente y no puedes presentar los registros de jornada de tus empleados, la sanción mínima es de 751 € por acta. Con la reforma LISOS en tramitación, podría multiplicarse por cada trabajador afectado.
Proteger mi empresaPreguntas frecuentes del sector servicios externalizados
Sí. Puedes crear tantas geocercas como instalaciones de clientes tengas. Cada zona es independiente y los informes se segregan automáticamente por cliente.
Sí. Puedes dar acceso limitado a cada cliente para que vea solo los registros de su instalación. Sin ver datos de otras contratas. Transparencia sin comprometer la privacidad.
Sí. Cada fichaje registra la ubicación exacta. Si el trabajador se desplaza entre instalaciones de distintos clientes, cada entrada y salida queda geolocalizada en la zona correspondiente.
Controla jornadas, ubicaciones y equipos desde una única plataforma.
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