Registro de jornada laboral · Cumplimiento legal

Todo lo que Geornada hace por la jornada de tu equipo

Cada jornada de tu equipo queda registrada sin que nadie cambie su rutina. Tú lo sabes, lo ves y lo cierras desde el panel, sin perseguir a nadie.

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Real Decreto-ley 8/2019 Normativa vigente RGPD / LOPDGDD

Donde empieza cada jornada: registro de jornada laboral geolocalizado con Geornada

El problema

Con papel o Excel, no puedes probar dónde ni cuándo se fichó

El registro de jornada solo te protege si aguanta una inspección. Si no, cada jornada es un riesgo.

Equipo trabajando sin registro de ubicación | Geornada

No sabes dónde está tu equipo cuando trabaja fuera

Técnicos, repartidores, obreros… con un control horario de papel o Excel, no puedes probar ante nada dónde estaban cuando ficharon. La inspección de trabajo no lo acepta.

Equipo sin visibilidad de presencia | Geornada

Una multa de hasta 7.500 € por no registrar la jornada correctamente

El Real Decreto-ley 8/2019 y la normativa vigente exigen un registro de jornada inalterable. Si un trabajador reclama horas no registradas o la inspección multa, tú eres el responsable. Sin pruebas, sin defensa.

Cierre mensual manual con Excel | Geornada

Cada mes pasas horas reconstruyendo horarios a mano

Hojas de cálculo, partes en papel, mensajes de WhatsApp… El cierre de nómina se convierte en una pesadilla. Y aún así, no tiene valor legal.

Empleado sin control de ubicación al fichar | Geornada

No puedes probar que tus empleados están donde deben estar

Sin geolocalización, no sabes si tu técnico fichó en la obra o en el bar de al lado. Sin zonas de fichaje, no detectas infracciones hasta que llega la inspección.

Lo que un registro de jornada laboral puede hacer por ti: fichar, proteger cada entrada y salida y cerrar el mes con un informe automático | Geornada

Por qué Geornada

¿Qué puede hacer por ti un registro de jornada laboral?

Tu equipo ficha con un toque en el móvil y cada entrada y salida queda anclada a su hora y su lugar. El fin de mes, el informe se envía solo, con acuse de recibo. Y si no hay cobertura, nada se pierde: se guarda y se sincroniza al volver. Tú no persigues a nadie: el registro trabaja solo.

Fichar en un toque Zonas que protegen El informe se envía solo Sin cobertura, sin pérdidas

El núcleo de Geornada

Cumplir la ley sin que te quite el fin de semana

Cada una tiene página propia con el detalle. Aquí, la ventaja que nota tu día a día.

Fichaje geolocalizado

Deja de llamar para saber dónde está cada persona. Cada entrada y salida conserva su hora y su lugar, aunque trabajen al otro extremo de la ciudad.

Geofencing

El registro sabe si alguien fichó fuera de la zona permitida y lo refleja solo. Nada de llamadas ni de discutir en el cierre.

Un ejemplo de jornada

Una jornada completa registrada, paso a paso

Desde la llegada al punto de trabajo hasta el cierre, cada evento queda anclado a su hora y su lugar. Ejemplo ilustrativo de un día de tu equipo: cambia la tarea y el horario, el registro es el mismo.

Ver cómo funciona el fichaje

Jornada de hoy

Registro completo de la jornada

Registrando

08:15

Llegada al punto de trabajo

En zona autorizada

08:16

Fichaje de entrada

Fichaje registrado

10:30

Traslado a otro punto de trabajo

En zona autorizada

12:00

Registro de inicio de tarea

Fichaje registrado

14:00

Sin cobertura (interior, sótano o túnel)

Pendiente sincronizar

18:30

Fin de jornada · informe del mes

Enviado a la RLT

Cada fichaje mantiene su hora y su ubicación asociadas, aunque no haya cobertura.

En la app del trabajador

Qué ve el trabajador en su app

La aplicación que usa tu equipo a diario, diseñada para quien la maneja ocho horas.

Estado y acumulados en la app

Cada persona ve su estado actual, el tiempo trabajado y el acumulado del periodo, sin esperar al fin de mes para saber cómo va.

Fichaje offline

Si en el trabajo no hay cobertura, el fichaje se guarda igual y se sincroniza al volver. No se pierde ni un registro, ni de la jornada en el campo.

Actividades y checklist

Las tareas del día se marcan al hacerlas y queda registro de dónde se completaron. Sabes qué se hizo y quedó hecho, sin preguntar.

Para el administrador

Lo que tienes bajo control desde el panel

Horarios, incidencias, zonas de fichaje y auditoría, todo en un solo lugar.

Gestión de ausencias y permisos

Bajas, vacaciones y permisos integrados en el registro, siempre con motivo y documentación. Sabes quién está y por qué, en un vistazo.

Incidencias de fichaje

Si algo falla, se corrige en un momento y el cambio queda registrado con quién y cuándo lo hizo. La trazabilidad que exige una inspección.

Panel de incidencias

Horas perdidas y fichajes que faltan, todos juntos en un solo panel. Los revisas de un vistazo, en vez de ir pieza a pieza.

Registro de auditoría

Cada corrección queda anotada con su fecha y su responsable. Si preguntan por un cambio, tienes la respuesta lista.

Turnos y calendarios por sede

Festivos y franjas distintas según sede, localidad o provincia, sin afectar al horario. Cada centro con su calendario.

Zonas de fichaje

Define zonas para indicar dónde debe fichar cada equipo. La zona marca el sitio de cada jornada y el registro lo deja claro.

Ver geofencing →

Cumplimiento legal

Tu cumplimiento legal al día, sin perseguirlo

El registro de jornada está respaldado por ley y por la interpretación de los tribunales. La Representación Legal de los Trabajadores (RLT) tiene acceso a la información, como establece la ley, sin que tengas que enviar nada a mano.

La Guía del MITES (2019) y la doctrina del TJUE (C-55/18) exigen un registro real, fiable e inalterable. Con Geornada, cada fichaje es eso: un registro que aguanta una inspección.

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a garantizar el registro diario de la jornada de cada persona.

Real Decreto-ley 8/2019 Jurisprudencia Art. 7.5 LISOS RGPD / LOPDGDD

Trabajadora fichando desde el móvil en su registro de jornada | Geornada

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre el registro de jornada

Respuestas claras para decidir con confianza.

¿Es obligatorio registrar la jornada laboral?

Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a toda empresa a mantener un registro diario de jornada. La Guía del MITES (2019) y la doctrina del TJUE (C-55/18) añaden que debe ser real, fiable e inalterable.

¿La geolocalización de empleados es legal?

Sí, siempre que sea limitada y transparente, como exige el RGPD y la LOPDGDD. En Geornada solo se toma la ubicación en el instante del fichaje.

¿Qué diferencia hay entre geolocalización y geofencing?

La geolocalización indica dónde se fichó. El geofencing define las zonas donde se puede fichar. Geornada usa ambas: cada registro queda verificado por su zona.

¿Cómo accede la Representación Legal de los Trabajadores a los registros?

La RLT tiene un acceso dedicado para consultar los fichajes y los informes mensuales en cualquier momento, sin que tengas que exportar ni enviar nada.

¿Se puede usar Geornada sin geolocalización?

Sí. Para oficinas, teletrabajo o centros fijos puedes fichar desde el móvil o la web sin ubicación. El resto de la funcionalidad funciona igual.

¿Qué funcionalidades incluye Geornada?

Un registro completo de la jornada: fichaje desde el móvil o la web, zonas de fichaje y geofencing, actividades con checklist, ausencias e incidencias con trazabilidad, informes automáticos y acceso para la Representación Legal de los Trabajadores. Desde 3 EUR por empleado al mes.

¿Los administradores pueden corregir fichajes?

Sí. Pueden añadir o corregir un fichaje cuando haya un error. Todo cambio queda escrito en el registro de auditoría con su fecha y su responsable.

Cómo hacer el registro horario correctamente →

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