La reforma LISOS 2026: sanciones que multiplican el riesgo
Hasta ahora, una infracción grave en materia de registro de jornada podía costarte entre 751 y 7.500 €. Con la reforma LISOS en tramitación, esa cifra se multiplica por cada trabajador afectado.
El cambio es profundo y el momento es ahora.
El Ministerio de Trabajo ha puesto en marcha un grupo de trabajo para reformar el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). El objetivo: endurecer las sanciones por incumplimiento del registro de jornada.
La reforma responde a la constatación de que el marco sancionador actual no está disuadiendo a las empresas. Desde la aprobación de la Ley 8/2019, de 5 de abril, de medidas urgentes de prevención y protección laboral para la jornada laboral, las actas de infracción no han dejado de crecer, pero el número de empresas sin sistema de fichaje sigue siendo elevado, especialmente entre las pymes.
¿Qué cambia exactamente?
El cambio central de la reforma es el paso de una sanción por empresaa una sanción por trabajador afectado. Hoy, si la Inspección detecta que no tienes registro de jornada, la infracción grave se sanciona con una horquilla de 751 a 7.500 € para toda la empresa, independientemente de cuántos empleados estén implicados.
Con la reforma, esa misma infracción se calcularía multiplicando la sanción base por cada trabajador cuyos registros no estén disponibles o sean incorrectos. Para una empresa de 10 empleados, la multa podría alcanzar los 75.000 €. Para una de 50, hasta 375.000 €. El texto que se está debatiendo fija un límite de 10.000 € por trabajador afectado.
El art. 7.5 LISOS, que tipifica como infracción grave «no llevar a cabo el registro de la jornada a que se refiere el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores», sería modificado para incluir esta graduación por persona trabajadora.
¿A quién afecta la reforma?
A todas las empresas con empleados por cuenta ajena. Pero el impacto no es igual para todas:
- Pymes sin sistema digital:son las más expuestas. Si aún usas Excel, papel o WhatsApp, el riesgo económico se multiplica.
- Empresas con muchos empleados en movilidad:construcción, limpieza, reparaciones, transporte. Cuantos más empleados, mayor exposición si los registros no son fiables.
- Empresas con registro parcial:tener el registro solo para algunos departamentos o contratos ya no es suficiente. La Inspección comprobará a toda la plantilla.
La reforma también refuerza la carga de la prueba inversa establecida por la STS 23/03/2021— Sentencia del Tribunal Supremo de 23 de marzo de 2021. Si no tienes registros inalterables, la presunción de incumplimiento juega en tu contra.
Cómo prepararse para la reforma
La reforma aún está en tramitación parlamentaria, pero el sentido es claro: las sanciones van a subir. Estos son los pasos que puedes dar hoy para estar preparado:
1. Digitaliza tu registro de jornada.El papel y el Excel ya no son opciones válidas desde la STS 23/03/2021. Necesitas un sistema digital con registros inalterables y trazabilidad.
2. Asegura la cobertura de toda la plantilla.No basta con tener el registro para algunos. La obligación aplica a todos los empleados, independientemente del tipo de contrato.
3. Incorpora geolocalización si tu equipo se desplaza.La reforma no exige geolocalización, pero si tienes empleados en movilidad, es la única forma de demostrar que el registro refleja la realidad.
4. Automatiza los informes mensuales y el acceso de la RLT.La Inspección comprueba que los representantes de los trabajadores reciben el resumen mensual con acuse de recibo.
5. Conserva los registros 4 años.El plazo legal no cambia con la reforma, pero la sanción por no conservarlos sí será mayor.
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