Una ETT agrícola tiene un problema que no tienen otras empresas: sus trabajadores no trabajan en sus instalaciones. Los reparte entre clientes, fincas, explotaciones y campañas. Cada día pueden cambiar de ubicación, de encargado y de horario. Y, aun así, la obligación de registrar la jornada es suya.
No es la finca la que responde ante una inspección. Es la ETT. Por eso necesita un sistema que registre a cada persona en cada destino, incluso cuando no hay cobertura, y que le permita demostrar la jornada completa.
Qué es una ETT agrícola y por qué su caso es distinto
Una empresa de trabajo temporal pone a disposición de otra empresa a trabajadores que tienen un contrato con la ETT. En el campo, eso suele significar cuadrillas que se asignan a un cliente para una campaña, una poda, una recolección o una fase concreta del cultivo.
La ETT es la empleadora. El cliente agrícola organiza el trabajo y marca el día a día, pero el contrato, la nómina y el registro de jornada corresponden a la ETT. Esa separación es la que complica el control:
- El trabajador puede estar en una finca del cliente, no en la sede de la ETT.
- Puede cambiar de explotación sin pasar por una oficina.
- Puede trabajar sin cobertura móvil.
- Puede tener un encargado de la ETT y otro del cliente.
- Necesita consultar su jornada y sus documentos sin llamar a nadie.
La obligación legal no cambia por ser una ETT. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, modificado por el Real Decreto-ley 8/2019, exige un registro diario de jornada para cada persona trabajadora. Debe incluir la hora de inicio y de finalización, conservarse cuatro años y estar a disposición de la plantilla, de la RLT y de la Inspección.
El problema real: la jornada se reconstruye a mano
En muchas ETT agrícolas el registro sigue siendo un parte de papel que el encargado del cliente firma al final del día. Después, alguien lo pasa a una hoja de cálculo y lo cruza con las horas contratadas.
Ese circuito tiene tres fallos:
- Se ficha de memoria. El parte se rellena al terminar la jornada, no en el momento de entrar y salir.
- Se pierde la ubicación. Si el trabajador estuvo en dos fincas, el papel no siempre lo refleja.
- No hay trazabilidad. Un Excel se puede editar sin dejar rastro. Si la Inspección pregunta, la ETT no puede demostrar que el dato es real.
El resultado es una jornada que existe en la nómina, pero no en un registro fiable. Y eso, ante una inspección, es una infracción grave del art. 7.5 LISOS.
Cómo se gestiona una ETT agrícola con Geornada
Geornada no sustituye la relación entre la ETT y el cliente. Lo que hace es registrar la jornada de cada trabajador en el lugar donde realmente trabaja.
1. Equipos, cuadrillas y centros por cliente
Puedes crear un equipo o una cuadrilla por cliente, campaña o explotación. Cada persona se asigna a los centros en los que trabaja. Si un trabajador rota entre dos fincas, tiene las dos dadas de alta.
La gestión de equipos no es solo una etiqueta: sirve para que el responsable de la ETT vea qué cuadrilla está activa, en qué centro y con qué horas, sin llamar al encargado.
2. Zonas de fichaje por finca
Cada finca o explotación puede tener su zona de fichaje, con un centro y un radio. El trabajador ficha al llegar y al salir. Si el fichaje se hace fuera de la zona, el sistema aplica la política que hayas definido: permitir y marcar, generar una incidencia o bloquear la entrada.
Esto permite demostrar no solo cuándo se trabajó, sino desde dónde se registró la jornada. Puedes ver el detalle en cómo funciona el geofencing aplicado al fichaje.
3. Fichaje offline en el campo
No todas las fincas tienen cobertura. El trabajador ficha sin conexión y el registro se guarda en el dispositivo con su hora original. Cuando recupera la señal, se sincroniza automáticamente.
Ninguna hora se pierde y ninguna se reescribe con la hora de sincronización. El informe mensual recoge la jornada real. Tienes más detalle en fichaje offline sin cobertura.
4. Firma del trabajador y documentación
La ETT puede recoger la firma o el acuse del trabajador sobre su resumen como validación adicional. La ley no exige esa firma con carácter general, pero refuerza la trazabilidad y evita discusiones al cerrar la campaña.
Además, el trabajador puede consultar en su portal del empleado sus fichajes, sus horas y la documentación que la ETT publique para él: nóminas, contratos, certificados o justificantes. Cada persona ve solo sus documentos.
5. Acuse de recibo para la RLT
El resumen mensual se puede enviar a la Representación Legal de los Trabajadores con acuse de recibo y acceso trazado. La periodicidad y la forma de entrega dependen del convenio y del acuerdo de empresa, pero la ETT tiene el registro y la constancia de la entrega.
Puedes verlo en acceso para la RLT.
Un flujo real de campaña
- La ETT da de alta al cliente, la finca y la cuadrilla.
- Asigna a cada trabajador a los centros de esa campaña.
- El trabajador ficha al llegar a la finca, incluso sin cobertura.
- Si cambia de explotación, ficha en la nueva zona.
- Al cerrar el mes, el informe recoge horas, centros e incidencias.
- El trabajador firma o valida su resumen y la RLT recibe el informe con acuse.
- La ETT conserva el registro y lo puede exportar para la Inspección o para su asesoría.
Qué gana la ETT
- Cumple la ley sin depender de partes de papel del cliente.
- Sabe qué cuadrilla estuvo en cada finca y a qué hora.
- No pierde fichajes cuando no hay cobertura.
- Puede demostrar la entrega a la RLT.
- Da al trabajador acceso a su jornada y a sus documentos.
- Reduce el tiempo de cierre mensual y las discusiones por horas.
Preguntas frecuentes
¿Una ETT agrícola está obligada a registrar la jornada de sus trabajadores?
Sí. La obligación del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores recae en la empresa que emplea a los trabajadores. La ETT es su empleadora, aunque el trabajo se preste en fincas o instalaciones de otra empresa. Debe registrar la jornada diaria de cada persona, conservarla cuatro años y tenerla a disposición de la Inspección y de la RLT.
¿Cómo se registra la jornada si el trabajador cambia de finca durante el día?
Con una zona de fichaje por finca o explotación. El trabajador ficha al llegar y al salir de cada ubicación, y el registro queda asociado a ese centro. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza después con su hora original.
¿La ETT puede recoger la firma del trabajador y el acuse de la RLT?
Sí. La ley no exige la firma del trabajador con carácter general, pero puede usarse como validación adicional. Geornada permite recogerla y enviar el resumen mensual a la RLT con acuse de recibo. La periodicidad y la forma de entrega dependen del convenio y del acuerdo de empresa.
¿Qué documentación puede consultar el trabajador de una ETT?
En el portal del empleado puede consultar sus fichajes, sus horas y la documentación que la empresa publique para él: nóminas, contratos, certificados o justificantes. Cada persona ve solo sus documentos.
¿Se puede usar sin geolocalización?
Sí. La geolocalización es opcional. Si el cliente o el convenio no la permiten, el trabajador puede fichar desde el móvil o la web sin coordenadas. El registro sigue siendo válido si es fiable, inalterable y trazable.
Siguiente paso
Si gestionas una ETT agrícola y quieres dejar de reconstruir la campaña a mano, puedes ver el caso aplicado en registro de jornada para agricultura o empezar una prueba.