Una cooperativa agraria puede tener a la vez socios trabajadores, personal asalariado y temporeros de campaña. Todos coinciden en parcelas distintas y, muchas veces, sin cobertura.
Saber quién trabajó dónde y cuándo no es un capricho. Es la base para pagar bien, justificar ayudas y cumplir la ley. En esta guía te explicamos cómo hacerlo sin frenar la campaña.
No es lo mismo un socio que un trabajador contratado
Antes de hablar de fichajes, conviene separar perfiles. La obligación de registro diario de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores recae en quien tiene un contrato de trabajo: personal asalariado fijo, eventual y temporeros.
Un socio trabajador de cooperativa no es un asalariado. No le aplica el mismo régimen, pero registrar su actividad sigue teniendo sentido: para liquidar retribuciones, para la prevención de riesgos laborales y para justificar el trabajo ante ayudas y subvenciones.
Si dudas sobre la situación de cada persona, confírmalo con tu asesoría laboral. Lo que no admite duda es que a tus trabajadores contratados les aplical Real Decreto-ley 8/2019.
| Perfil | ¿Le aplica el art. 34.9 ET? | Qué te interesa registrar |
|---|---|---|
| Socio trabajador | No como asalariado | Retribuciones, prevención de riesgos y justificación de ayudas |
| Personal asalariado | Sí | Jornada diaria y horas extras |
| Temporero de campaña | Sí | Jornada y alta/baja por campaña |
Cuadrillas repartidas y parcelas sin cobertura
Una cooperativa suele trabajar a la vez en varias parcelas, con cuadrillas que cambian de finca según la campaña. El encargado apunta las horas en un cuaderno y las pasa a limpio a final de mes.
Ese sistema falla por tres motivos. No registra en el momento, se puede modificar sin dejar rastro y no te dice quién estuvo en cada parcela.
Añade la falta de cobertura. En muchas zonas de campo el móvil no tiene señal. Un sistema que dependa de internet en ese momento, simplemente, no sirve.
Qué exige la ley (y qué te protege)
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo**, obliga a registrar la jornada diaria. No llevar ese registro puede considerarse una infracción grave según el art. 7.5 LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000), con sanciones que van de 751 EUR a 7.500 EUR. Además, ante un tribunal, es la empresa quien debe aportar el registro.
En un sector con contratación temporal intensiva, tener las horas claras protege tanto al trabajador como a la cooperativa.
Fichaje offline: registrar donde no hay señal
Geornada guarda el fichaje en el propio dispositivo cuando no hay cobertura y lo sincroniza cuando vuelve la conexión. El trabajador ficha al llegar a la parcela aunque el móvil esté sin señal.
Cada fichaje queda con su hora real. No se pierde ni se inventa: se sincroniza después. Es un registro inalterable con trazabilidad.
Cuando el encargado recupera la conexión, el registro aparece en el informe con la hora original del fichaje, no con la hora de la sincronización.
Trazabilidad por parcela y por campaña
Para saber quién trabajó en cada finca, defines una zona de fichaje por parcela. El radio es ajustable, así que sirve igual para una huerta pequeña que para una finca grande.
El sistema comprueba si el fichaje ocurrió dentro de esa zona. No bloquea el fichaje si alguien está fuera: avisa, porque impedir fichar podría dejarte sin el registro que la ley te exige. Tienes el detalle en cómo funciona el geofencing aplicado al fichaje.
Con las zonas por parcela, el informe deja claro qué cuadrilla estuvo en cada finca y cuántas horas. Útil para pagar por tarea y para justificar la actividad.
Todo se trata conforme al RGPD/LOPDGDD: la ubicación solo se recoge en el momento del fichaje, nunca en segundo plano. En RGPD y geolocalización de trabajadores explicamos los límites.
Cómo implantarlo sin frenar la campaña
Una cooperativa no puede parar para poner en marcha un sistema nuevo. Por eso la configuración es guiada.
Das de alta a cada cuadrilla, creas las zonas de tus parcelas principales y reparto. Los trabajadores y socios fichan desde su móvil, y tú recibes un informe mensual con todas las jornadas, incluidas las registradas sin cobertura.
Si quieres ver el caso aplicado al campo, en registro de jornada para agricultura tienes los detalles de temporeros, parcelas y campaña.
Preguntas frecuentes
¿Los socios de la cooperativa también tienen que fichar?
Depende de su relación con la cooperativa. La obligación del art. 34.9 ET aplica a quien tiene un contrato de trabajo, no a un socio trabajador como tal. Aun así, muchas cooperativas registran su actividad por retribución, prevención de riesgos y justificación de ayudas. Confírmalo con tu asesoría.
¿Cómo se registra la jornada si no hay cobertura en el campo?
Con fichaje offline. El trabajador ficha sin conexión y la aplicación guarda el registro con su hora real en el dispositivo. Cuando vuelve la señal, se sincroniza automáticamente sin perder el dato.
¿Puedo saber qué cuadrilla trabajó en cada parcela?
Sí. Defines una zona de fichaje por parcela y el sistema comprueba si el registro se hizo dentro de ella. El informe mensual muestra las horas y la parcela, aunque el fichaje se hiciera sin cobertura.
¿Es legal geolocalizar a los temporeros?
Sí, con condiciones. La ubicación se recoge solo en el momento del fichaje, nunca en segundo plano, con transparencia hacia el trabajador y minimización de datos, conforme al RGPD y la LOPDGDD. También puedes trabajar sin geolocalización.