- Confirmo que registro la hora de entrada, salida y pausas de toda mi plantilla cada día laborable, tengan 1 o 1.000 empleados, como exige el Real Decreto-ley 8/2019.
- Verifico que el sistema que uso es inalterable: nadie puede borrar ni modificar un fichaje sin dejar rastro, tal como exige la Guía del MITES (2019).
- Compruebo que cualquier corrección conserva el registro original y deja trazabilidad de quién, cuándo y por qué la hizo.
- Identifico a cada trabajador en el registro: nombre y apellidos, fecha y horas exactas de su jornada, sin excepciones.
- Conservo todos los registros durante 4 años, como exige el art. 21 del Real Decreto 1561/1995, sin depender de mi memoria ni de un cajón.
- Entrego el resumen mensual de jornada a la Representación Legal de los Trabajadores si existe en mi empresa.
- Informo a mi equipo de qué datos se registran, con qué finalidad y quién puede consultarlos, cumpliendo el RGPD y la LOPDGDD.
- Limito la geolocalización al momento del fichaje y la aplico solo allí donde el trabajo móvil lo justifica.
- Sé que ante cualquier reclamación la carga de la prueba recae en mi empresa: puedo demostrar cada jornada sin mantener hojas sueltas ni cuadernos.
- Verifico que ningún registro se manipula una vez cerrado: un registro alterable conlleva una infracción grave de 751 EUR a 7.500 EUR por acta, según el art. 7.5 LISOS.
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