El Tribunal Supremo exige registros inalterables
La STS 23/03/2021 invalidó el uso de Excel y papel como método válido. El registro de jornada debe ser inalterable, trazable y fiable.
La Sentencia del Tribunal Supremo de 23 de marzo de 2021 (STS 23/03/2021) marcó un antes y después en la interpretación del registro de jornada.
El Alto Tribunal estableció que el registro de jornada debe ser inalterable: una vez registrado, no puede modificarse. Cualquier corrección debe hacerse sin borrar el original.
Además, la sentencia consagró la carga de la prueba inversa: en caso de inspección o litigio, es la empresa quien debe demostrar que los registros son reales y fiables. No vale decir "el empleado no fichó".
Esta sentencia invalidó el uso de Excel y papel como método válido, al ser estos fácilmente editables sin trazabilidad.
Debe tratarse de un registro que permita la fiabilidad e inalterabilidad de los datos registrados, de modo que no quede al arbitrio de la empresarial la posibilidad de modificar los datos.
— STS 23/03/2021, Sala de lo Social
Las 3 claves de la sentencia
- Inalterabilidad: Los registros no pueden modificarse. El original siempre debe ser accesible.
- Carga inversa: La empresa responde de la veracidad del registro. En caso de litigio, debe demostrar que los datos son reales.
- Excel no válido: Cualquier sistema editable sin control de cambios no cumple con la ley.
¿Cómo cumple Geornada con la STS 2021?
Geornada está diseñado específicamente para cumplir con la STS 23/03/2021:
- Los registros son inalterables: las correcciones no borran el original, crean un nuevo registro con tipo "correction"
- Trazabilidad completa con registro de auditoría de cada cambio
- Geolocalización en cada fichaje como prueba de veracidad
- Informes mensuales con acuse de recibo para la RLT