Control horario para seguridad privada: fichaje geolocalizado para vigilantes
Vigilantes que trabajan solos en centros distintos, turnos nocturnos que nadie supervisa, rondas que no quedan registradas. La seguridad de los demás empieza por la tuya.
El problema del control horario en seguridad privada
En seguridad privada, los vigilantes trabajan solos en centros de clientes, rotan entre emplazamientos y cubren turnos nocturnos sin supervisión directa. Las rondas se apuntan en papel, los relevos no siempre coinciden y las horas extras se acumulan sin registro fiable.
El resultado es doble: no puedes demostrar las horas reales trabajadas ante una inspección, y tampoco sabes si tus vigilantes están cumpliendo las rondas en los horarios acordados con el cliente.
¿Qué exige la ley?
Desde la Ley 8/2019, de 5 de abril, de medidas urgentes de prevención y protección laboral para la jornada laboral, toda empresa debe registrar la jornada de sus empleados. Y desde la STS 23/03/2021, el registro debe ser inalterable y la carga de la prueba recae en la empresa.
No tener un sistema fiable es una infracción grave según el art. 7.5 LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000), con sanciones de 751 € a 7.500 €. En un sector regulado como la seguridad privada, cumplir la ley no es opcional: es parte del servicio.
Por qué el parte en papel no vale
El vigilante firma un parte al inicio y fin del turno. Si hay incidencias, las apunta a mano. Pero ese papel se puede perder, no tiene validación horaria fiable y es muy fácil que las horas reales no coincidan con las registradas.
Además, si el vigilante cubre varios centros en una misma noche, el papel no te dice a qué hora estuvo en cada uno. El cliente paga por unas rondas concretas, y sin trazabilidad no puedes demostrar que se cumplieron. Con Geornada, cada rondaje queda registrado con ubicación y hora exacta.
Cómo funciona Geornada para seguridad privada
Tres pasos. Nada más.
- Paso 1: Creas una zona de geofencing por centro vigilado. Cada emplazamiento es independiente.
- Paso 2: El vigilante ficha al llegar a cada centro. Puedes configurar check-ins de ronda para puntos concretos dentro del emplazamiento.
- Paso 3: El informe mensual recoge todos los fichajes y rondas, con ubicación, hora y fecha. Se envía a la RLT con acuse de recibo.
Todo desde el móvil del vigilante. Sin partes en papel. Sin llamadas para confirmar que el turno se cubrió.
Beneficios para tu empresa
- Supervisión sin estar presente. Sabes si cada vigilante fichó a su hora en el centro asignado.
- Registro de rondas con check-ins geolocalizados. Demuestras a tu cliente que se cumplieron los horarios pactados.
- Evitas sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave. Un registro inalterable te protege.
- Acceso para RLT con informes mensuales automáticos y acuse de recibo.
- Sin permanencia, desde 12,90 €/mes. Configuración guiada incluida.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar para registrar rondas?
Sí. Además del fichaje de inicio y fin de turno, puedes configurar check-ins en puntos de ronda dentro del centro. El vigilante confirma su paso por cada punto desde la app, y todo queda registrado con ubicación y hora.
¿Cómo se gestionan los turnos nocturnos?
El registro funciona 24/7, sin límite horario. Puedes configurar notificaciones si un vigilante no ficha a la hora prevista, y el informe mensual refleja todos los turnos nocturnos sin errores.
¿La empresa cliente puede ver los registros?
Sí, si compartes el informe. Puedes generar reportes personalizados por centro o por periodo y enviarlos a tu cliente como prueba de servicio. Esto refuerza la confianza y evita disputas sobre horas facturadas.
Tu vigilante no está solo. Configurar Geornada en tu primer centro lleva 10 minutos. Desde el primer fichaje, estás cubierto.