Control horario para limpieza: fichaje con geolocalización en varios centros
Si tu personal de limpieza trabaja en 10 centros distintos, ¿cómo sabes que han fichado en todos? Sin un sistema geolocalizado, estás gestionando a ciegas. Y la Inspección no perdona.
El problema del control horario en limpieza
El personal de limpieza se desplaza cada día a varios centros: oficinas, clínicas, colegios, centros comerciales. Sin un sistema que registre la ubicación de cada fichaje, no sabes si han llegado a todos los sitios ni cuánto tiempo han estado en cada uno.
Lo habitual es que el trabajador apunte en un parte de papel las horas de entrada y salida. Ese papel — si no se pierde — acaba en una carpeta. A fin de mes, alguien lo pasa a Excel. Y ese Excel es lo único que tienes si llega la Inspección o si un cliente reclama horas no trabajadas.
Además, en limpieza es frecuente tener personal a tiempo parcial que trabaja en varios centros en la misma jornada. Sin geolocalización, es imposible verificar que han estado en todos los sitios asignados y durante el tiempo correcto. El resultado: reconstrucción manual cada fin de semana, pérdida de documentos y un registro que no resistiría una revisión legal.
¿Qué dice la ley?
Desde la Ley 8/2019, de 5 de abril, de medidas urgentes de prevención y protección laboral para la jornada laboral, toda empresa debe registrar la jornada de sus empleados. Y desde la STS 23/03/2021, el registro debe ser inalterable y la carga de la prueba recae en la empresa.
No tener un sistema fiable es, directamente, una infracción grave según el art. 7.5 LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000), con sanciones de 751 € a 7.500 €. Y si la reforma LISOS 2026 se aprueba, las multas podrían aplicarse por trabajador afectado.
Además, como empresa de limpieza externalizada, tienes responsabilidad solidaria con el cliente. Si un trabajador sufre un accidente en un centro y su fichaje no refleja que estaba allí, la responsabilidad recae sobre ti. El registro geolocalizado no es un lujo: es la única forma de demostrar presencia en el lugar de trabajo.
Por qué el Excel no sirve para la limpieza
El parte firmado no resiste una inspección desde la STS 23/03/2021. El Tribunal Supremo dejó claro que el registro de jornada debe ser inalterable y que la empresa debe poder demostrar que no ha sido manipulado. Un Excel se puede modificar sin dejar rastro. Un parte de papel se puede perder o falsificar.
Con 20 empleados en 10 centros distintos, el Excel multiplica el trabajo administrativo: hay que cuadrar partes, cotejar firmas, reconstruir horarios cuando alguien olvidó apuntar la salida. Y el resultado sigue siendo un registro que no vale legalmente.
Además, el Excel no te permite segregar informes por cliente. Si cada centro pertenece a un cliente diferente, no puedes demostrar las horas dedicadas a cada uno sin un trabajo manual enorme. El registro geolocalizado de Geornada lo hace automáticamente.
Cómo funciona Geornada para limpieza
Tres pasos. Nada más.
- Paso 1: Creas una zona por centro con geofencing. Cada oficina, clínica o colegio tiene su perímetro autorizado.
- Paso 2: El personal ficha al llegar desde su móvil. La app detecta si está dentro de la zona y registra la ubicación exacta.
- Paso 3: El informe mensual se genera automáticamente, segregado por centro, y se envía a la RLT con acuse de recibo.
Todo desde el móvil. Sin partes de papel. Sin llamadas a cada trabajador para saber si han llegado al centro asignado.
Beneficios para tu empresa
- Confirmación automática de presencia: Sabes que cada trabajador ha fichado en el centro asignado, sin llamar ni pedir justificantes.
- Evitas sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave del art. 7.5 LISOS. Y si llega la reforma, hasta por trabajador.
- Informes segregados por cliente: Cada centro genera su propio resumen mensual. Perfecto si tienes contratas con varias empresas.
- Protección ante reclamaciones: Cada fichaje tiene trazabilidad con coordenadas GPS. No hay discusión posible sobre horas trabajadas.
- Sin permanencia, desde 12,90 €/mes. Configuración guiada incluida. Pagas solo por los empleados que tienes.
Preguntas frecuentes
¿Un trabajador puede fichar si no tiene datos móviles en el centro?
Sí. Geornada permite el fichaje offline: el trabajador ficha aunque no tenga cobertura, y los datos se sincronizan automáticamente cuando se recupera la conexión. Perfecto para centros en sótanos o zonas sin cobertura móvil.
¿Puedo tener centros ilimitados en el plan único?
El plan único de Geornada incluye zonas ilimitadas para todos tus centros, con geofencing e informes segregados por ubicación, sin coste adicional.
¿Puedo generar informes por cliente?
Sí. Los informes se pueden filtrar por ubicación, centro o cliente. Cada informe incluye el detalle de fichajes con coordenadas GPS, horas trabajadas y acuse de recibo digital para la RLT.
No esperes a que una inspección demuestre que tu registro no vale. Configurar Geornada en tu primer centro lleva 10 minutos. Desde el primer fichaje, estás cubierto.