Control horario para jardinería: fichaje offline con geolocalización en parques
Cuadrillas de jardinería que cambian de parque cada hora. Sin cobertura en zonas verdes. ¿Cómo registras la jornada si no hay conexión y cada día están en un sitio distinto?
El problema del control horario en jardinería
Las cuadrillas de jardinería y paisajismo se desplazan cada día a parques, jardines, zonas verdes y fincas privadas. En una misma mañana pueden pasar por tres ubicaciones distintas. Y en muchas de ellas no hay cobertura móvil.
El método tradicional es el parte en papel: el encargado apunta las horas de cada trabajador, las firmas y los parques visitados. Ese papel se moja, se pierde o se llena de tachones. A fin de mes, alguien tiene que reconstruir la jornada de cada trabajador a partir de partes ilegibles.
Además, la falta de cobertura en zonas verdes no es una excusa legal. La empresa sigue siendo responsable de tener un registro de jornada inalterable y con trazabilidad, caiga o no la conexión. El fichaje offline de Geornada resuelve este problema de raíz.
¿Qué dice la ley?
Desde la Ley 8/2019, de 5 de abril, de medidas urgentes de prevención y protección laboral para la jornada laboral, toda empresa debe registrar la jornada de sus empleados. Y desde la STS 23/03/2021, el registro debe ser inalterable y la carga de la prueba recae en la empresa.
No tener un sistema fiable es, directamente, una infracción grave según el art. 7.5 LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000), con sanciones de 751 € a 7.500 €. Y si la reforma LISOS 2026 se aprueba, las multas podrían aplicarse por trabajador afectado.
La falta de cobertura móvil no exime del cumplimiento. El registro offline de Geornada permite que los trabajadores fichen sin conexión y los datos se sincronicen automáticamente al recuperar la señal. Sin excusas, sin lagunas en el registro.
Por qué el papel no vale para jardinería
El parte en papel no es inmediato: el encargado apunta las horas al final del día, de memoria. No es inalterable: se puede modificar, perder o falsificar. Y no refleja los desplazamientos entre parques. Si la Inspección pregunta dónde estuvo un trabajador el martes a las 11, no puedes demostrarlo.
Además, el papel no te permite saber el tiempo real dedicado a cada parque. Si un cliente (ayuntamiento, comunidad de vecinos, finca privada) reclama que no se dedicaron las horas contratadas, no tienes cómo demostrar lo contrario. Con Geornada, cada fichaje registra la ubicación exacta y el tiempo trabajado en cada parque.
El registro en papel tampoco permite la segregación por cliente. Si gestionas varios contratos de jardinería, necesitas informes separados para cada uno. Con el papel, eso es trabajo manual. Con Geornada, los informes se generan automáticamente por ubicación.
Cómo funciona Geornada para jardinería
Tres pasos. Nada más.
- Paso 1: Creas una zona por parque con geofencing. El perímetro se ajusta al tamaño del parque o jardín.
- Paso 2: La cuadrilla ficha al llegar desde el móvil. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda offline y se sincroniza después.
- Paso 3: El informe mensual se genera automáticamente con el detalle de horas por parque, trabajador y cliente.
Todo desde el móvil. Sin partes de papel. Sin llamadas a encargados para saber dónde está la cuadrilla.
Beneficios para tu empresa
- Fichaje offline: Los trabajadores fichan aunque no tengan cobertura móvil. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la señal.
- Sabes el tiempo real en cada parque: Cada fichaje registra la ubicación exacta y el tiempo trabajado. Facturas horas reales sin discusiones.
- Evitas sanciones de 751 € a 7.500 €: Cumples la Ley 8/2019 y la STS 23/03/2021 incluso en zonas sin cobertura.
- Informes segregados por cliente: Cada parque o contrato genera su propio resumen. Perfecto si trabajas para varios ayuntamientos o comunidades.
- Sin permanencia, desde 12,90 €/mes. Configuración guiada incluida. Pagas solo por los empleados que tienes.
Preguntas frecuentes
¿Funciona si el móvil se apaga o se queda sin batería?
Sí. El fichaje offline se guarda en el dispositivo aunque la app se cierre o el móvil se apague. Cuando el trabajador recupera conexión, los datos se sincronizan automáticamente. No se pierde ningún fichaje.
¿La zona de geofencing se puede ajustar para un parque grande?
Sí. El radio de la zona es ajustable. Para parques grandes, puedes definir un perímetro amplio que cubra toda la zona de trabajo. Para jardines pequeños, un radio más ajustado. Tú decides el tamaño de cada zona.
¿Un mismo trabajador puede fichar en varios parques el mismo día?
Sí. Cada fichaje registra la ubicación exacta. Si un trabajador cambia de parque, ficha la salida de uno y la entrada al siguiente. El sistema asigna automáticamente cada fichaje a la zona correspondiente. Sin configuraciones adicionales.
No esperes a que una inspección demuestre que tu registro no vale. Configurar Geornada en tu primer parque lleva 10 minutos. Desde el primer fichaje offline, estás cubierto.