Control horario para construcción: fichaje con geolocalización en obra
Si tienes varias obras abiertas, saber quién está en cada una no debería ser un misterio. Y si la Inspección llama, necesitas algo más que un Excel.
El problema del control horario en construcción
En construcción, los trabajadores se mueven entre obras cada día. Sin geolocalización, no sabes si han fichado donde debían. Y si hay un accidente en obra B pero el trabajador fichó en obra A, la responsabilidad es tuya.
El día a día de una constructora o promotora es complejo: cuadrillas que cambian de ubicación, subcontratas que entran y salen, plazos que se cumplen y una inspección que puede llamar en cualquier momento. En ese escenario, el control horario no es solo un trámite: es una necesidad operativa y legal.
¿Qué exige la ley?
Desde la Ley 8/2019, de 5 de abril, de medidas urgentes de prevención y protección laboral para la jornada laboral, toda empresa debe registrar la jornada de sus empleados. Y desde la STS 23/03/2021, el registro debe ser inalterable y la carga de la prueba recae en la empresa.
No tener un sistema fiable es, directamente, una infracción grave según el art. 7.5 LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000), con sanciones de 751 € a 7.500 €. Y si la reforma LISOS 2026 se aprueba, las multas podrían aplicarse por trabajador afectado.
Por qué el Excel no vale para la obra
El trabajador apunta en papel, alguien lo pasa a Excel al final del mes. O peor: el encargado "recuerda" las horas de cada uno el viernes por la tarde.
El registro no es inmediato, no es inalterable y no tiene validez legal desde la STS 23/03/2021. Si la Inspección lo reclama, no podrás demostrar que es real. Un Excel se puede modificar sin dejar rastro. Y eso, ante un tribunal, es papel mojado.
Además, el Excel no te dice quién estaba en cada obra. Si hay una reclamación o un accidente, no tienes trazabilidad. Con Geornada, cada fichaje queda asociado a una ubicación con coordenadas precisas, cumpliendo el RGPD.
Cómo funciona Geornada para construcción
Cuatro pasos. Nada más.
- Paso 1: Creas una zona por obra con geofencing en menos de 2 minutos.
- Paso 2: Cada trabajador ficha al llegar desde su móvil. La app detecta automáticamente si está dentro de la zona autorizada.
- Paso 3: Si alguien ficha desde fuera de la zona, recibes un aviso inmediato.
- Paso 4: El informe mensual se genera y envía automáticamente a la RLT con acuse de recibo.
Todo desde el móvil. Sin papeles. Sin llamadas a encargados para saber quién está dónde.
Beneficios para tu empresa
- Sabes quién está en cada obra sin llamar a nadie. Desde el panel de control, ves en tiempo real quién ha fichado y dónde.
- Evitas sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave. Y si llega la reforma, hasta 150.000 €.
- Proteges a tu empresa ante reclamaciones de horas extras o accidentes laborales. Cada fichaje tiene trazabilidad.
- Cumples la ley sin pensar en ella. Informes automáticos, conservación de 4 años, acceso RLT.
- Sin permanencia, desde 12,90 €/mes. Configuración guiada incluida.
Preguntas frecuentes
¿Y si un trabajador no tiene móvil?
Puede fichar desde el móvil del encargado o con un dispositivo compartido en la obra. No necesitas que cada empleado tenga un smartphone.
¿Funciona sin cobertura?
Sí. El fichaje se guarda offline en el dispositivo y se sincroniza automáticamente cuando hay conexión. Perfecto para obras en zonas sin cobertura móvil.
¿Puedo tener varias obras como zonas separadas?
Sí. Cada obra es una zona de geofencing independiente. Creas tantas zonas como obras tengas abiertas, y cada trabajador solo puede fichar desde la zona que le corresponde.
No esperes a que llegue la inspección ni a que un accidente ponga todo en duda. Configurar Geornada en tu primera obra lleva 10 minutos. Desde el primer fichaje, estás cubierto.